SharePoint 2010 tillhandahåller många typer av listor som du kan använda för att spåra information. En lista liknar ett Excel-kalkylblad eller en tabell i Access-databasen. Till skillnad från ett kalkylblad som är tomt när du först skapar det, tillhandahåller SharePoint flera fördefinierade listor. Dessa listor har kolumner och formulär som gör det möjligt för dig att spåra allt från kontakter till uppgifter.
SharePoint tillhandahåller tre grundläggande typer av listor:
Kommunikationslistor används för att spåra meddelanden, kontakter och diskussionsforum.
Spårningslistor används för att spåra information som länkar, kalendrar, uppgifter, frågor och undersökningar.
Anpassade listor ger en startmall som du kan bygga på för att skapa en lista med exakt de kolumner du behöver.
Vilka typer av listor du kan skapa med SharePoint 2010 beror på vilken produktutgåva som ditt företag har installerat. Du kan ha fler eller färre alternativ.
Bibliotek är en speciell typ av SharePoint-lista. De är en lista som används för att lagra filer förutom att spåra objekt. Objekten som du spårar i ett bibliotek är själva filerna. Allt du vet om listor gäller även för bibliotek.
Att bestämma vilken typ av SharePoint-lista som ska användas kan vara förvirrande till en början. Behöver du en kontaktlista eller en anpassad lista? Även om alla listor har samma grundläggande funktion för att spåra information, erbjuder vissa listor ytterligare kolumner eller menykommandon som är unika för den typen av lista.
Vissa människor börjar alltid med en anpassad lista eftersom de tror att de vet exakt hur de vill att deras lista ska se ut. Men med det tillvägagångssättet får du aldrig en förståelse för funktionerna och begränsningarna hos de andra listtyperna. Var inte rädd för att skapa listor, använd dem ett tag och släng dem sedan. Den här processen är prototyper och proffs gör det hela tiden. Det finns ingen "rätt" lista.
Alla listor i SharePoint 2010 använder menyfliksområdet för att visa åtkomst till alla listkommandon.
Följande tabell är en jämförelse av några av SharePoint-listtyperna. Detta är inte på något sätt en uttömmande lista. Listtyperna i tabellen visas i samma ordning som de visas när du skapar en ny lista.
Jämförelse av SharePoints listtyper
| Typ av lista | När du ska använda den | Vad gör det speciellt |
|---|---|---|
| Meddelanden | För att visa korta meddelanden på din webbplats hemsida. |
Du kan ange utgångsdatum för meddelanden. |
| Kontakter | För att spåra kontakter, speciellt om du vill använda Outlook för datainmatning. |
Du kan ta bort kolumner som du inte behöver. |
| Diskussionsnämnd | Att skapa ett diskussionsforum där människor kan skicka meddelanden och svara på dem. |
Utvärdera tillägg från tredje part om du vill ha ett robust diskussionsforum . |
| Länkar | För att spåra hyperlänkar. | Använder en hyperlänkskolumn som automatiskt formaterar inskriven text som HTML-ankarlänkar. |
| Kalender | För att spåra kalenderobjekt. | Kan synkronisera med Outlook och vet hur man hanterar återkommande händelser. |
| Uppgifter | För att spåra uppgifter. | Kan synkronisera med Outlook; Uppgiftslistor kan grupperas med sammanfattande uppgifter. |
| Projektuppgifter | För att spåra arbetsobjekt för ett projekt. | Kan visas som ett Gantt-diagram. Många människor överväger detta SharePoints Project Lite-erbjudande. |
| Ärendespårning | För att spåra problembiljetter. | Fungerar bra med problem som har tre tillstånd – öppen, stängd och löst. |
| Undersökning | Att göra en omröstning. | Låter dig skapa en uppsättning frågor som användarna måste gå igenom. |
| Beställnings | För att skapa en lista med kolumner som du definierar. | Låter dig skapa en lista specifik för ditt innehåll och kan till exempel agera på visst innehåll på speciella sätt. |
| KPI (Key Performance Indicator) | För att visa grafiska statusindikatorer. | Låter dig utvärdera utvalda affärsdata mot specificerade mål och visa den informationen i olika format som styrkort och instrumentpaneler. |
| Importera kalkylblad | För att skapa en lista baserad på ett befintligt kalkylblad. | Låter dig använda ett befintligt Excel-kalkylblad som grund för listan; kan hjälpa till att undvika omarbetning och upprepade ansträngningar att mata in data. |
| Extern | Att skapa en lista baserad på en datakälla utanför SharePoint. |
Låter dig visa data från andra (icke-SharePoint) databaser eller webbtjänster. |
Listorna är främst avsedda för att spåra information för ett team, såsom en avdelningskalender eller en logg för projektproblem. Listorna här skrapar bara på ytan av vad du kan göra med listor i SharePoint. Listor kan användas på samma sätt som tabeller används i databaser för att lagra data för en applikation.
Även om listor har kolumner och rader som en databastabell, är de inte databastabeller. Faktum är att listorna från din teamwebbplats lagras i en enda tabell i SharePoints innehållsdatabas.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
