Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa ett makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det svårare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA ) för att skapa kraftfullare och mer komplicerade makron.
Även om programmeringsspråket VBA ger dig kraften att skapa en mängd olika makron, har det också gett busiga programmerare möjligheten att skriva datavirus.
Den här nya typen av datavirus, kallade makrovirus , kan infektera Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer och Access-databaser. När du ger en kopia av ett dokument eller arbetsblad som innehåller ett virus till en annan person riskerar du att samtidigt föra över makroviruset.
Så för att förhindra makrovirus från att infektera och spridas genom dina Office 2003-filer, erbjuder Office 2003 en begränsad form av makrovirusskydd.
De vanligaste makrovirusen infekterar Word-dokument. De näst vanligaste makrovirusen infekterar Excel-kalkylblad; en handfull makrovirus attackerar PowerPoint- eller Access-filer. Köp ett antivirusprogram och håll det uppdaterat regelbundet för att skydda dig mot framtida makrovirus som kan angripa din dator.
För att aktivera makrovirusskydd i Word, följ dessa steg:
1. Välj Arkiv –> Spara eller Spara som.
En dialogruta Spara som visas.
2. Klicka på Verktyg-menyn som visas i det övre högra hörnet av dialogrutan Spara som.
En rullgardinsmeny visas.
3. Klicka på Säkerhetsalternativ.
En dialogruta för säkerhet visas.
4. Klicka på Makrosäkerhet.
En annan dialogruta för säkerhet visas, som visas i figur 1.
Figur 1: Dialogrutan Säkerhet för att ändra makrosäkerhetsinställningen för Word-dokument.
5. Klicka på fliken Säkerhetsnivå och klicka på alternativknappen Hög, Medium eller Låg.
Om du inte har en bra anledning att välja en lägre säkerhetsnivå bör du alltid välja alternativknappen Hög.
Om du väljer Hög säkerhetsnivå kanske du inte kan köra makron som skapats av någon annan om du inte ställer in säkerhetsnivån till Medium eller Låg.
Den höga säkerhetsnivån hjälper till att förhindra makrovirus från att infektera dina filer, men vissa makrovirus är smarta nog att stänga av den här funktionen. Lita inte på Office 2003:s makrovirusskydd för att hålla din dator virusfri.
6. Klicka på OK två gånger.
Dialogrutan Spara som visas igen. Varje gång du sparar ditt dokument använder Word dina valda säkerhetsinställningar för detta dokument.
7. Klicka på Spara.
Om ett makrovirus redan har infekterat dina Word-dokument eller Excel-kalkylblad, kommer inte viruset att tas bort om du aktiverar Office 2003:s makrovirusskydd. Du bör skaffa ett antivirusprogram, som McAfees VirusScan eller Symantecs Norton AntiVirus , som kan upptäcka och ta bort makro- och andra typer av virus.