Att ställa in möten och boka konferensrum kan vara enkelt när du använder schemaläggningsassistenten i Outlook Web App, som är en del av Microsoft Office 365. När du väljer dina mötesdeltagare och konferensrum visar schemaläggningsassistenten föreslagna tider baserat på tillgänglighet på datum och tid du valde.
Detta minskar den tid som går fram och tillbaka med teammedlemmar som försöker fastställa en mötestid.
För att använda Schemaläggningsassistenten, gör följande:
I Outlook Web App klickar du på kalenderikonen i den vänstra navigeringen.
Klicka på nedåtpilen bredvid Ny och välj sedan Mötesförfrågan.
Ett nytt namnlöst mötesfönster visas.
Ange deltagarna i fältet Till och det konferensrum du vill boka under fältet Resurser.
Ange start- och sluttider.
Klicka på fliken Schemaläggningsassistent för att visa de föreslagna tiderna.

Välj en föreslagen tid eller gör justeringar av din tid och ditt datum för att hitta en tid som passar alla.
Klicka på Skicka för att skicka mötesinbjudan.