Om personerna som du vill dela ditt arbete med också är Office 2013-användare är det enkelt att dela med dem. Ge dem bara din datafil. Du kan överföra en datafil till någon annan via en USB-enhet, en bärbar skiva som skrivbar CD eller DVD eller ett e-postmeddelande. Användare av Office 2007 och 2010 kan också arbeta fritt med dina Office 2013-datafiler eftersom filformaten är identiska.
För att dela med personer som inte har Office 2007 eller högre kan du spara i andra format. Word (och de andra Office-apparna) stöder en mängd olika sparformat, så du är säker på att hitta ett format som överbryggar avståndet mellan Office och programmet som din mottagare måste arbeta med.
E-posta ditt dokument till andra
Vissa versioner av Office inkluderar Microsoft Outlook, ett e-post-, kalender- och kontakthanteringsprogram. Om du inte har Outlook kan du ha något annat e-postprogram, som Outlook.com (Microsofts kostnadsfria e-posttjänst online), Windows Mail (som följer med Windows Vista och är tillgänglig för gratis nedladdning för Windows 7), Outlook Express (som kommer med Windows XP), eller något icke-Microsoft-program som Eudora.
När du skickar ett dokument via e-post från Word, anropar Word ditt standardprogram för e-post, vad det nu kan vara. Stegen i den här boken förutsätter att Outlook 2013 är ditt standardprogram för e-post; dina steg kan vara annorlunda om du har något annat.
Ett sätt att distribuera ditt arbete till andra är att skicka det till dem via e-post. Ditt dokument piggybacks på ett e-postmeddelande som en bilaga. En bilaga är en fil som är skild från e-postmeddelandets brödtext och som reser tillsammans med e-postmeddelandet till dess destination.
Dela ditt dokument i andra format
Om dina avsedda mottagare använder tidigare versioner av Office eller inte har Office alls, måste du spara ditt arbete i ett annat format innan du överför filen till dem. Alla Office-program låter dig exportera ditt arbete till andra format, så att du kan överföra nästan vilken data som helst till nästan vilken annan applikation som helst.
Skriva ut ditt arbete
Ett annat sätt att distribuera ditt arbete är att skriva ut det, förutsatt att du har tillgång till en skrivare. Du kan göra en snabb utskrift med standardinställningarna, eller så kan du ange en viss skrivare, antal kopior, sidintervall och andra inställningar.