Outlook 2013 kommer med flera sätt att visa din uppgiftslista och gör att du kan uppfinna och spara så många anpassade vyer du vill. Synpunkterna som följer med Outlook tar dig långt när du vet hur du använder dem.
För att ändra vyn av dina uppgifter, klicka på namnet på en av följande vyer i listan Aktuell vy i navigeringsfönstret:
-
Den detaljerade vyn är lite mer proppfull av krångliga bitar än vyn Simple List. Det är egentligen samma information, plus uppgifternas status, procentandelen av varje uppgift slutförd och vilka kategorier du än har tilldelat dina uppgifter.
-
Enkel listvy visar bara fakta - namnen du gav varje uppgift och förfallodatumet du tilldelade (om du tilldelade ett). Den enkla listvyn gör det enkelt att lägga till nya uppgifter och markera gamla som slutförda. Du kommer dock inte att se någon extra information. Om du vill ha detaljer. . .
-
Att-göra-lista- vyn inkluderar alla uppgifter du har angett samt alla flaggade e-postmeddelanden som dyker upp i Att-göra-fältet. De andra vyerna i uppgiftslistan visar bara de objekt som du har lagt till direkt i uppgiftslistan.
-
Prioriterad vy grupperar dina uppgifter enligt den prioritet som du har tilldelat var och en. På så sätt vet du vad som är viktigt och vad som är akut.
-
Active view visar bara de uppgifter du inte har slutfört ännu. När du har markerat en uppgift som klar — zap! Slutförda uppgifter försvinner från vyn Aktiv, vilket hjälper dig att fokusera på de uppgifter som återstår att göra.
-
Slutförd vy visar (du gissade rätt) uppgifter som du har markerat som slutförda. Du behöver inte ta itu med utförda uppgifter längre, men att titta på listan ger dig en varm, flummig känsla, eller hur?
-
Idag- vyn visar uppgifter som förfaller idag, och försenade uppgifter som i princip är uppgifter som förfaller idag! Det är ett bra sätt att börja dagen - om du gillar att bli påmind om hur mycket arbete du måste göra.
-
Vyn Nästa sju dagar är ännu mer fokuserad än vyn Aktiv. Vyn Nästa sju dagar visar endast oavslutade uppgifter som är schemalagda att utföras inom de närmaste sju dagarna. Det är helt rätt för de människor som gillar att leva i nuet, eller åtminstone inom en vecka.
-
Vyn för försenade uppgifter betyder att du har varit stygg. Det är uppgifter som verkligen gjorde måste vara ”klar igår” (när det var igår), men fortfarande hänger runt i dag.
-
Tilldelad vy listar dina uppgifter i ordning efter namnet på personen som du dumpade, eh, menar till vem du delegerade, varje uppgift.
