I ditt databasfönster klickar du på menyfliksområdet Skapa och klickar sedan på knappen Rapportguide. (Det finns där i avsnittet Rapporter på fliken.)
Dialogrutan Rapportguiden visas och listar alla fält i den aktiva tabellen. Du hittar också en rullgardinslista där du kan välja andra tabeller och frågor och två kolumner med valda och tillgängliga fält, som du använder för att avgöra vilka fält från de valda tabellen/tabellerna som kommer att användas i din rapport.
Använd rullgardinsmenyn Tabeller/Frågor för att välja den tabell du vill börja med.
Fälten från tabellen du väljer visas i rutan Tillgängliga fält.
Lägg till fält i din rapport genom att dubbelklicka på dem i rutan Tillgängliga fält.
Genom att dubbelklicka lägger du till fälten i rutan Valda fält och de blir en del av rapporten. Du kan också klicka på ett fält en gång och sedan klicka på knappen med en >-symbol på.
Lägg till fält i din rapport genom att dubbelklicka på dem i rutan Tillgängliga fält.
Genom att dubbelklicka lägger du till fälten i rutan Valda fält och de blir en del av rapporten. Du kan också klicka på ett fält en gång och sedan klicka på knappen med en >-symbol på.
Upprepa steg 2 och 3 för varje tabell och/eller fråga i databasen som du vill inkludera i rapporten. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa sida i rapportguiden; klicka sedan på Nästa igen.
Om du vid något tillfälle vill lägga till alla fält i en given tabell eller fråga klickar du bara på knappen >> för att lägga till alla tillgängliga fält i listan Valda fält.
Att klicka på Nästa två gånger förbigår grupperingsproblem, som för en enkel rapport ofta är onödiga.
Välj en sorteringsordning för din rapport — vanligtvis sortering på fältet folk använder för att slå upp information i rapporten. Klicka på Nästa.
Om din rapport till exempel dokumenterar en lista över anställda kan Efternamn vara ett bra val. En rapport om produktförsäljning skulle vara användbar i beställning av produktnummer eller produktnamn. Du kan sortera efter mer än ett fält, välja upp till fyra fält att sortera efter och antingen Stigande eller Fallande för sorteringsordningen på varje fält.
Turalternativ för layout och orientering visas.
Välj en layout och en orientering från de två uppsättningarna alternativknappar och klicka på Nästa.
Layoutalternativ (tabell eller kolumn) är enkla — du vill antingen se din rapport som en lista (tabell) eller i sektioner (kolumn), där varje post visas i ett avsnitt för sig. Justified liknar Tabular, men grupperar fälten i en sorts staplad virrvarr.
Orienteringsbeslut (stående eller liggande) är i allmänhet lättare om du föreställer dig rapporten i ditt huvud - finns det fler fält än vad som får plats på ett ark med 8,5-tums brett papper? Om så är fallet, välj Landskap för att ge dig själv 11 tum papper (eller 10 tum, för att ge minsta möjliga marginal) över vilket dina fält kommer att visas.
Välj en layout och en orientering från de två uppsättningarna alternativknappar och klicka på Nästa.
Layoutalternativ (tabell eller kolumn) är enkla — du vill antingen se din rapport som en lista (tabell) eller i sektioner (kolumn), där varje post visas i ett avsnitt för sig. Justified liknar Tabular, men grupperar fälten i en sorts staplad virrvarr.
Orienteringsbeslut (stående eller liggande) är i allmänhet lättare om du föreställer dig rapporten i ditt huvud - finns det fler fält än vad som får plats på ett ark med 8,5-tums brett papper? Om så är fallet, välj Landskap för att ge dig själv 11 tum papper (eller 10 tum, för att ge minsta möjliga marginal) över vilket dina fält kommer att visas.
Klicka på Nästa.
Ett standardnamn för din rapport visas nu i nästa steg i guiden.
Ge din rapport ett namn.
Skriv ett namn i den långa rutan överst i dialogrutan. Vid det här laget måste du också bestämma dig för hur du ska avsluta - med en förhandsgranskning av rapporten, eller genom att hoppa rakt in i designvyn för att göra fler ändringar i rapportens utseende och innehåll. För nu, välj att förhandsgranska rapporten, vilket är standard.
När du klickar på Slutför visas rapporten i ett förhandsgranskningsfönster, då kan du skriva ut den eller spara den för framtida bruk. (Tryck på Ctrl+S eller klicka på knappen Spara och ge rapporten ett namn, när du uppmanas att göra det, för att ta hand om sparverksamheten.)
När du har sparat den – eller om du inte behöver spara den eller fortsätta visa den – kan du stänga den genom att högerklicka på rapportens flik och välja Stäng från popup-menyn. Om du gör ytterligare ändringar och inte har valt att spara kommer du att bli tillfrågad om du vill stänga utan att spara.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
