Filter i Project 2016 fungerar på samma sätt som Zoom-funktionen i en ordbehandlare: De ger dig en närmare titt på olika aspekter av din plan och hjälper dig att upptäcka ledtrådar om problem, såsom övertilldelade resurser. Du kan ställa in ett filter för att markera uppgifter eller resurser som uppfyller vissa kriterier eller för att ta bort alla uppgifter eller resurser som inte uppfyller kriterierna.
Project tillhandahåller fördesignade filter som du enkelt kan aktivera för uppgifter eller resurser, med hjälp av kriterier som t.ex
- Uppgifter som kostar mer än ett angivet belopp
- Uppgifter på den kritiska vägen
- Uppgifter som inträffar inom ett visst datumintervall
- Milstolpsuppgifter
- Uppgifter som använder resurser i en resursgrupp
- Uppgifter med övertilldelade resurser
Flera filter, t.ex. Slipping Tasks och Over-Budget Work, hjälper dig att upptäcka problem efter att du har slutfört schemat och spårar framsteg.
Du kan komma åt filter på ett par sätt. När du använder rullgardinsmenyn Filter väljer du inbyggda filter från en lista. Filtren fungerar för att ta bort alla uppgifter som inte uppfyller angivna kriterier och visar de som gör det.
För att aktivera dessa filter från fliken Visa på menyfliksområdet, följ dessa steg:
Visa en resursvy (som resursarkvy) för att filtrera efter resurser eller en uppgiftsvy (som Gantt-diagramvy) för att filtrera efter uppgifter.
I gruppen Data på fliken Visa klickar du på rullgardinsmenyn Filter och väljer ett kriterium.
Filterlistan är en rullgardinslista; när inget filter tillämpas visar listan Alla uppgifter eller Alla resurser. Om du väljer ett filter som kräver inmatning ser du en dialogruta, till exempel resursintervallet som visas. Dialogrutan kommer att vara olika beroende på vilket filter du väljer. Annars tillämpas filtret omedelbart och det tar bort alla resurser eller uppgifter som inte matchar dina kriterier.

Ange filterparametrar.
Om en dialogruta visas, fyll i den nödvändiga informationen och klicka på OK-knappen. Filtret appliceras.
För att visa alla uppgifter eller resurser igen, klicka på rullgardinsmenyn Filter på fliken Visa och välj sedan alternativet Inget filter.