Utdelat material är papperskopior av din PowerPoint-presentation som du ger till publiken. De ger din publik något påtagligt att referera till och att ta med hem. De kan också skriva på utdelningarna för att göra sina egna anteckningar. (Vissa utdelningslayouter innehåller till och med rader för att skriva.)
När du skriver ut i PowerPoint kan du välja vilken typ av utskrift du vill ha. (Tekniskt kan du använda vilken som helst av dessa utskriftstyper som åhörarkopior, även om åhörarkopior uppenbarligen är skräddarsydda för det ändamålet.) Här är de tillgängliga valen:
Hela sidan Slides: En helsida kopia av en bild per ark.
Anteckningssidor: En bild per sida, men med bilden som endast upptar den övre halvan av sidan. Den nedre halvan ägnas åt alla talaranteckningar som du skrivit i PowerPoint.
Dispositionsvy: En textversion av presentationen, strukturerad som en disposition, med bildrubriken som dispositionsobjekt på översta nivån.
Utdelat material: Flera bilder per sida (två till nio, beroende på ditt val av inställningar), lämpliga att ge publiken med hem.
Olika antal bilder per sida har olika layouter. Om du till exempel väljer tre bilder per sida har layouten linjer bredvid varje bild så att publiken kan göra anteckningar.
Följ dessa steg för att skriva ut åhörarkopior:
Klicka på fliken Arkiv och klicka på Skriv ut.
Ange önskat antal kopior.
Välj en annan skrivare vid behov från rullgardinsmenyn Skrivare.
Klicka på Helsidesbilder för att öppna en meny.
Från sidan Skriv ut i backstage-vyn, ställ in utskriftsalternativ för åhörarkopiorna.
Klicka på en av layouterna i avsnittet Handouts på menyn.
Presentatörsvy ger verktyg för att hantera en pågående presentation.
Justera eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.
Klicka på Skriv ut för att skriva ut åhörarkopiorna.
Klicka på Skriv ut för att skicka utskriftsjobbet till din skrivare.
När du skriver ut åhörarkopior från PowerPoint bestämmer inställningarna för handout-mästaren detaljerna för hur åhörarkopiorna visas. Du kanske vill anpassa Handout Master innan du skriver ut. Inställningarna för Handout Master gäller endast när du skriver ut Handout-layouterna, inte när du skriver ut helsidesbilder, anteckningssidor eller dispositionsvy.
Så här anpassar du en handoutmaster:
På fliken Visa klickar du på Handout Master.
Välj Handout Master.
Om du ser ett meddelande om att ändringar går förlorade när de sparas på servern klickar du på Checka ut.
Öppna listrutan Bilder per sida och välj den layout du vill ändra.
Välj vilken huvudlayout som ska ändras.
För att ändra orienteringen klickar du på Handoutorientering och klickar sedan på Stående eller Liggande.
För att ändra bildstorleken, klicka på Slide Size och klicka sedan på Standard eller Widescreen.
Om du vill ta bort någon av platshållarna (i de fyra hörnen på sidan), avmarkerar du dess kryssruta på fliken Handout Master.
För att ändra tema, välj ett annat från Teman-knappens meny.
För att ändra färger, teckensnitt eller effekter, gör ett val från dessa knappars menyer.
För att lägga till en bakgrundsfärg till utdelningen, välj en från menyn Bakgrundsformatknappar.
Klicka på Upprepa steg 3-9 för att ändra andra layouter om så önskas.
Klicka på Stäng huvudvy.
Om du använder en bakgrundsstil för något som är designat för att vara skrivare, som en utdelning, kommer det att använda mycket skrivarbläck, vilket kan vara dyrt.
Ändra den valda layouten.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
