Kalenderalternativ används för att ändra standardinställningarna för en arbetsdag, vecka och år i Project 2013. Du kan till exempel ställa in en projektkalender till Standard. Som standard är det 08.00 till 17.00, fem dagar i veckan.
Arbetstid används för att justera den tid som är tillgänglig för arbete på ett visst datum eller dagar. Anta att du gör en ändring av kalenderalternativen så att du har 8 timmars dagar och 32 timmars arbetsveckor. Kontrollera också din arbetstid för att säkerställa att du anger 3 arbetsfria dagar i 7-dagarsveckan, för att jämföra med 32-timmarsveckan.
Om du vill ställa in ett visst datum som icke-fungerande för ditt projekt, till exempel mötesdagen utanför företaget, kan du göra det med hjälp av arbetstidsinställningarna.
För att säkerställa att projektet schemaläggs korrekt från början, gör alla ändringar i kalenderalternativ och arbetstider innan du lägger till uppgifter i projektet.
Du måste ändra kalenderalternativen och kalenderinställningarna för varje ny projektfil du skapar. Du kan dock ställa in en kalender som kan användas för alla dina projekt och delas på en enda global plats, som förklaras senare i det här kapitlet, i avsnittet "Dela kopior av kalendrar."
När du gör ändringar i en resurskalender eller uppgiftskalender justerar du helt enkelt de tider som en resurs är tillgänglig för att fungera eller den tid under vilken en uppgift inträffar; du ändrar inte längden på en typisk arbetsdag för projektet.
En dag är fortfarande 8 timmar lång om det är projektkalenderinställningen, även om du säger att en uppgift som äger rum den dagen använder 24-timmars baskalendermallen.
För att till exempel ändra längden på en vanlig arbetsdag till tio timmar istället för åtta, måste du göra det på fliken Kalender i dialogrutan Alternativ.
Följ dessa steg för att ändra kalenderalternativen:
Välj fliken Arkiv på menyfliksområdet och klicka på knappen Alternativ.
Dialogrutan Projektalternativ visas.
Klicka på kategorin Schema till vänster på skärmen.

Välj en dag i rullgardinsmenyn Veckan börjar på.
För att ändra början av räkenskapsåret, välj en månad från rullgardinsmenyn Räkenskapsår börjar i.
För att ändra arbetstiden på en vanlig dag, skriv in nya tider i fälten Standardstarttid och Standardsluttid.
Om du ändrar standardinställningen för start- eller sluttid, ändra även motsvarande arbetstid, enligt beskrivningen i följande avsnitt.
Ändra fälten Timmar per dag, Timmar per vecka och Dagar per månad efter behov.
Klicka på OK-knappen för att spara dessa inställningar.
Att oroa sig för varje beräknad timme kan vara tråkigt. De flesta professionella schemaläggare undviker att ändra standardinställningarna för kalendern. Såvida du inte verkligen vill spåra schemaläggningen av uppgifter till timmen kan du helt enkelt hantera uppgifter till dagen eller veckan och hålla reda på schemalagda leveranser på detta sätt.