Om du har många decimaltal att skriva in i ett Excel 2016-kalkylblad (antag att du bygger ett finansiellt kalkylblad med massor av poster i dollar och cent), kanske du vill använda Excels funktion för fasta decimaler så att Excel placerar en decimal peka på alla siffror som du anger i arbetsbladet.
Om ditt tangentbord har en knappsats med tio knappar, vill du använda den i stället för siffrorna på den översta raden på tangentbordet för att göra dina numeriska inmatningar. (Se till att Num Lock-tangenten är aktiverad, annars kommer du att flytta cellmarkören istället för att ange siffror.)
För att aktivera funktionen Fasta decimaler, klicka på kryssrutan Infoga en decimalpunkt automatiskt i avsnittet Redigeringsalternativ på fliken Avancerat i dialogrutan Excel-alternativ (Alt+FTA) för att markera den. När du gör detta bestämmer textrutan Platser omedelbart nedanför antalet decimaler som programmet ska lägga till varje nummerpost. Du kan sedan ange antalet platser genom att ändra dess värde (2 är naturligtvis standard) antingen genom att ange ett nytt värde eller välja en med dess spinnerknappar.
Efter att ha aktiverat alternativet Infoga ett decimalpunkt automatiskt, lägger Excel till ett decimaltecken till antalet platser som du angav för varje numerisk datainmatning som du gör när du slutför inmatningen. Om du till exempel skriver in siffrorna 56789 i en cell, ändrar Excel detta till 567.89 när du slutför inmatningen.
Observera att när den här funktionen är aktiverad och du vill ange ett tal utan decimalpunkt, måste du skriva en punkt i slutet av värdet. Om du till exempel vill ange numret 56789 i en cell och inte låta Excel ändra det till 567.89, måste du skriva
56789.
Om du avslutar siffran i en punkt förhindrar Excel att lägga till en egen decimalpunkt till värdet när Fasta decimaler är aktiverat. Naturligtvis måste du stänga av den här funktionen efter att du har gjort den grupp av poster som kräver samma antal decimaler. För att göra detta, avmarkera kryssrutan Infoga ett decimaltecken automatiskt på fliken Avancerat i dialogrutan Excel-alternativ (Alt+FTA).