Ibland behöver du dela en PowerPoint-presentation med någon som inte äger en kopia av PowerPoint. Lyckligtvis innehåller PowerPoint ett Paket för CD-kommando som skapar en CD som skapar en CD med presentationen och ett speciellt program som kallas PowerPoint Viewer.
Följ dessa steg för att skapa en CD med din presentation:
Öppna presentationen i PowerPoint och välj sedan Arkiv—Publicera—Paket för CD.
Dialogrutan Paket för CD visas.
Klicka på Alternativ.
Dialogrutan Alternativ öppnas.
Ändra alternativinställningar.
De alternativ som är tillgängliga är:
-
Gör ett självgående paket: Skapar en CD som automatiskt spelar upp presentationen när CD:n sätts i en dator.
-
Skapa ett paket genom att använda originalfilformat: Instruerar guiden Paketera till CD att kopiera presentationsfilerna till CD.
-
Länkade filer: Välj det här alternativet för att inkludera länkade video- eller ljudfiler.
-
Inbäddade TrueType-teckensnitt: Säkerställer att teckensnitten du använder i din presentation finns på en annan dator.
-
* Lösenord för att öppna varje fil: Kräv ett lösenord om presentationen innehåller topphemlig information.
-
Lösenord för att ändra varje fil: Kräv ett lösenord för att förhindra obehöriga från att ändra presentationen.
-
Inspektera presentationer för olämplig eller privat information: Söker efter eventuell personlig information som kan vara inbäddad i din presentation.
Klicka på OK för att återgå till dialogrutan Paketera till CD.
Om du vill lägga till andra presentationer på CD:n klickar du på Lägg till filer, markerar de filer du vill lägga till och klickar sedan på Lägg till.
Klicka på Kopiera till CD.
Sätt i en tom CD i enheten när du uppmanas.
Ta bort CD-skivan och klicka sedan på Ja för att göra en kopia till. Annars klickar du på Nej och sedan på Stäng.
Presentationen börjar köras när du sätter in CD:n i en dator. Om den inte gör det, öppna Den här datorn, öppna cd-enheten och dubbelklicka på länken pptview.exe. En lista över presentationer på CD:n visas. Dubbelklicka på den som du vill köra.