Microsoft Office Excel 2007 innehåller en inbyggd stavningskontroll som kan fånga upp och bli av med stavfel och stavfel i dina kalkylblad. Excel 2007:s stavningskontroll letar normalt bara efter felstavningar i det aktuella kalkylbladet. Om du har en arbetsbok med flera ark kan du välja de ark du vill kontrollera innan du startar stavningskontrollen. Du kan också kontrollera stavningen av bara en viss grupp av poster genom att markera cellerna först.
För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad, följ dessa steg:
Klicka på kommandoknappen Stavning i gruppen Korrektur på fliken Granska (eller tryck på F7).
Excel börjar kontrollera stavningen av textposter i kalkylbladet. När programmet stöter på ett okänt ord, visar det dialogrutan Stavning.
Använd dialogrutan Stavning i Excel 2007 för att korrigera stavfel i ett kalkylblad.
Excel föreslår ersättningar för det okända ordet som visas i textrutan Inte i ordboken med en trolig ersättning i listrutan Förslag. Om ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom listan med förslag och klicka på rätt ersättning.
Välj ett eller flera av följande dialogrutaalternativ:
-
Ignorera en gång eller ignorera alla: När Excels stavningskontroll stöter på ett ord som dess ordbok finner misstänkt men du vet är genomförbart, klicka på knappen Ignorera en gång. Om du inte vill att stavningskontrollen ska fråga dig om det här ordet igen, klicka på Ignorera alla.
-
Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända ordet – som ditt namn – till en anpassad ordbok så att Excel inte flaggar det igen.
-
Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet som listas i textrutan Inte i ordboken med det valda ordet i listrutan Förslag.
-
Ändra alla: Klicka på den här knappen för att ändra alla förekomster av detta felstavade ord i kalkylbladet till det valda ordet i listrutan Förslag.
-
Autokorrigering: Klicka på den här knappen för att få Excel att automatiskt korrigera detta stavfel med det valda förslaget i listrutan Förslag (genom att lägga till felstavningen och förslaget i dialogrutan Autokorrigering).
Klicka på OK när stavningskontrollen är klar.
Om du började stavningskontrollen i en annan cell än A1 kan du se en dialogruta som frågar om du vill fortsätta kontrollen i början av bladet. Klicka på Ja eller Nej för att fortsätta eller avsluta stavningskontrollen.
Excel-stavningskontrollen flaggar inte bara ord som inte finns i dess inbyggda eller anpassade ordbok, utan flaggar också förekomster av dubbla ord i en cellpost (som totalt totalt ) och ord med ovanlig versaler (som NEw York istället för New York) ). Som standard ignorerar stavningskontrollen siffror och internetadresser. Om du vill att den också ska ignorera alla ord med versaler klickar du på knappen Alternativ längst ned i dialogrutan Stavning och markerar sedan kryssrutan Ignorera ord med VERSALER innan du klickar på OK.