Task Outlines låter dig fokusera på olika detaljnivåer Project 2013. Med uppfinningen av datorkontur kommer möjligheten att fokusera på endast vissa delar av en kontur till sin rätt, eftersom du enkelt kan öppna och stänga en kontur för att visa eller dölja olika nivåer av information – eller hela delar av din disposition.
Denna förmåga innebär att du kan dölja alla utom den övre nivån av uppgifter i ett projekt för att ge din chef en överblick över framstegen.
Du kan stänga alla faser av ditt projekt utom den som pågår så att ditt team kan fokusera på endast dessa uppgifter i ett statusmöte. Eller så kan du stänga det mesta av din kontur så att hoppa till en sen fas av ett mycket stort schema inte innebär mer scrollwork än en barock öppen spis.
En sammanfattningsuppgift med alla uppgifter visade har en svart triangelsymbol till vänster. En sammanfattningsuppgift med dolda deluppgifter har en tydlig triangel till vänster. Alla sammanfattande uppgifter är markerade i fetstil i projektöversikten. När en sammanfattningsuppgift har en svart triangelsymbol bredvid sig kan du välja sammanfattningsuppgiften och göra en av dessa tre saker:
-
Klicka på triangelsymbolen för att dölja alla deluppgifter.
-
Klicka på fliken Visa på menyfliksområdet, klicka på knappen Visa disposition i gruppen Data och klicka sedan på Dölj deluppgifter.
-
Klicka på fliken Visa på menyfliksområdet, klicka på knappen Disposition i gruppen Data och klicka sedan på den detaljnivå som du vill lämna öppen i hela dispositionen. (Du kan till exempel klicka på Dispositionsnivå 1 för endast den högsta nivån i dispositionen för att visa minsta möjliga information.)
När en sammanfattningsuppgift har en tydlig triangelsymbol bredvid sig kan du välja sammanfattningsuppgiften och göra en av tre saker:
-
Klicka på triangeln för att visa en nivå av deluppgifter.
-
Klicka på fliken Visa på menyfliksområdet, klicka på knappen Visa disposition i gruppen Data och klicka sedan på Visa underuppgifter.
-
Klicka på fliken Visa på menyfliksområdet, klicka på knappen Visa kontur i gruppen Data och klicka på nivån för konturen du vill visa för hela konturen.
För att snabbt avslöja alla deluppgifter i Project 2013, klicka på knappen Visa disposition och klicka sedan på Alla deluppgifter. För att visa deluppgifter från tangentbordet kan du trycka på Alt+Skift+* (asterisk). För att dölja deluppgifter kan du trycka på Alt+Skift+- (bindestreck) eller Alt+Skift+– (minustecken) om du använder det numeriska tangentbordet.