I PowerPoint 2016 är en hyperlänk helt enkelt lite text eller en grafisk bild som du kan klicka på när du tittar på en bild för att kalla fram en annan bild, en annan presentation eller kanske någon annan typ av dokument, till exempel ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad. Hyperlänken kan också leda till en sida på World Wide Web.
Anta till exempel att du har en bild som innehåller ett diagram över försäljningstrender. Du kan placera en hyperlänk på bilden som, om den klickas under ett bildspel, kallar fram en annan bild som presenterar samma data i form av en tabell. Den bilden kan i sin tur innehålla en hyperlänk som, när den klickas, framkallar ett Excel-kalkylblad som innehåller de detaljerade data som diagrammet är baserat på.
En annan vanlig användning för hyperlänkar är att skapa en innehållsförteckning för din presentation. Du kan skapa en bild - vanligtvis den första eller andra bilden i presentationen - som innehåller länkar till andra bilder i presentationen. Innehållsförteckningen kan innehålla en länk till varje bild i presentationen, men mer sannolikt innehåller den länkar till utvalda bilder. Till exempel, om en presentation innehåller flera sektioner av bilder, kan innehållsförteckningen innehålla länkar till den första bilden i varje avsnitt.
Hyperlänkar är inte begränsade till bilder i den aktuella presentationen. Hyperlänkar kan leda till andra presentationer. När du använder den här typen av hyperlänk klickar en person som tittar på bildspelet på hyperlänken och PowerPoint laddar automatiskt den angivna presentationen. Hyperlänken kan leda till den första bilden i presentationen, eller så kan den leda till en specifik bild i presentationen.
En vanlig användning för den här typen av hyperlänkar är att skapa en meny med presentationer som kan ses. Anta till exempel att du har skapat följande fyra presentationer:
Du kan enkelt skapa en bild som listar alla fyra presentationerna och innehåller hyperlänkar till dem. Personen som tittar på bildspelet klickar helt enkelt på en hyperlänk och sedan går han eller hon till lämplig presentation.
Här är några ytterligare tankar att tänka på angående hyperlänkar:
-
Hyperlänkar är inte begränsade till PowerPoint-presentationer. I PowerPoint kan du skapa en hyperlänk som leder till andra typer av Microsoft Office-dokument, som Word-dokument eller Excel-kalkylblad. När personen som tittar på bildspelet klickar på en av dessa hyperlänkar, kör PowerPoint automatiskt Word eller Excel för att öppna dokumentet eller kalkylarket.
-
En hyperlänk kan också leda till en sida på World Wide Web. När användaren klickar på hyperlänken kör PowerPoint Internet Explorer för att ansluta till Internet och visar webbsidan.
-
Hyperlänkar fungerar bara när presentationen visas i bildspelsvy. Du kan klicka på en hyperlänk allt du vill när du är i konturvy eller bildsorteringsvy, och det enda som händer är att fingret blir trött. Länkar är aktiva när du visar bildspelet. I normalvy kan du aktivera en länk genom att högerklicka på den och välja Öppna hyperlänk.