
Öppna Access-databasen som innehåller de importerade data och klicka på fliken Externa data på menyfliksområdet.
Gruppen Importera och länka med knappar visas på menyfliksområdet.
Varje knapp är ansluten till en guide som leder dig genom processen: Vanliga filformat som Excel eller Text (märkt som textfil) har sina egna specifika knappar; du kan hitta de mindre vanliga filformaten med hjälp av knappen Mer.

Klicka på knappen som matchar ditt filformat.
En dialogruta Hämta externa data som är specifik för det valda filformatet visas på skärmen.

Välj den datakälla som du vill importera eller länka till Access.
Vanligtvis är detta en fil. Det kan också vara en SharePoint-webbplats eller en Outlook-mapp.
Välj den datakälla som du vill importera eller länka till Access.
Vanligtvis är detta en fil. Det kan också vara en SharePoint-webbplats eller en Outlook-mapp.

Välj metod för datalagring.
Det är här du talar om för Access om du vill importera eller länka data.

Följ de återstående stegen i dialogrutan Hämta externa data.
Från och med nu beror stegen på vilket dataformat du importerar. Följ anvisningarna noggrant. Det värsta som kan hända är att du får en importerad (eller länkad) tabell full av skratt. Om du gör det, kontrollera formatet på källfilen.
Till exempel, om källan är en textfil och du blir skrattretande, kan du behöva bekräfta att textfilen sparades som en avgränsad fil (med ett tecken - till exempel ett kommatecken - placerat mellan fälten). Det är också möjligt att källfilen inte är i rätt format (till exempel kan du tro att det är ett Excel-kalkylblad men det är det inte).

Om du förväntar dig att importera eller länka till den här typen av fil ofta, klicka på kryssrutan Spara importsteg.
Kryssrutan kommer att finnas på den sista skärmen i guiden. När du har markerat rutan kommer du att bli ombedd att ange ett namn för din import.