Sortering och gruppering i Outlook 2013 är liknande. Båda procedurerna organiserar objekt i din tabell enligt kolumner. Gruppering skiljer sig från sortering genom att det skapar buntar av liknande föremål som du kan öppna eller stänga. Du kan bara titta på de gäng som intresserar dig och ignorera alla andra gäng.
Till exempel när du balansera din ekonomi, förmodligen du sortera dina kontroller check nummer. Vid skattetid grupperar du dina checkar: Du gör en hög med checkar för medicinska utgifter, en annan hög med checkar för välgörenhetsavdrag och en annan hög med checkar för pengarna som du investerat i For LuckyTemplates- böcker.
Sedan kan du lägga ihop beloppen som du spenderat i varje kategori och ange dessa siffror i din deklaration.
Det snabbaste sättet att gruppera objekt är att högerklicka på rubriken för den kolumn du vill gruppera efter och sedan välja Gruppera efter detta fält. Rutan Gruppera efter visas automatiskt och namnet på fältet du valde visas automatiskt i Gruppera efter-rutan. Är inte det tjusigt?
En grupperad vy visar namnen på de kolumner som du använde för att skapa den grupperade vyn. Om du klickar på kontaktikonen och väljer listvyn (som grupperar dina kontakter efter företag), ser du en grupp triangulära ikoner till vänster i listan.
Ordet Företag visas bredvid varje ikon eftersom det är den kolumn som vyn är grupperad på. Ett företagsnamn visas bredvid ordet Företag; den grupperade vyn har en separat sektion för varje företag i listan.
Ikonen till vänster om ordet Företag pekar antingen direkt till höger eller nedåt och till höger.
En ikon som pekar direkt till höger betyder att det finns mer att se: Klicka på den för att avslöja de andra föremålen som tillhör gruppen.
En triangel lutad nedåt och åt höger betyder att det inte finns något mer att se; vad du ser är vad du får i den gruppen.
Om du klickar på företagets namn men inte på ikonen väljer du hela gruppen. Du kan ta bort gruppen om du väljer företagsnamnet och trycker på Delete. När en grupprad är markerad markeras den i blått för att skilja den från de andra.
Du kan klicka på varje triangel en i taget för att öppna och stänga enskilda grupper, eller så kan du öppna eller stänga alla grupper samtidigt.
Följ dessa steg för att öppna eller stänga grupper:
Klicka på fliken Visa och klicka på knappen Expandera/komprimera.
Att expandera och kollapsa är dramatiska ord för vad du gör med dessa grupper. Det är inte som att Scarlett O'Hara får ångorna; det är bara att avslöja (expandera) eller dölja (kollapsera) innehållet.
Välj Dölj den här gruppen eller Expandera den här gruppen.
För att expandera eller komprimera alla grupper, välj Expandera alla eller Dölj alla.
Vad kan vara lättare?
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
