Du kan göra en kalender tillgänglig för flera projekt genom att använda Organizer i Project 2013; den fungerar som kontrollcenter för anpassade objekt som kalendrar du skapar i dina projektfiler. Med hjälp av Organizer kan du kopiera en anpassad kalender från en projektfil till en annan. Du kan kopiera en anpassad kalender till en mall som ger standardinställningar för varje ny projektfil du skapar.
För att kopiera en kalender från ett projekt till ett annat, följ denna procedur:
Öppna projektet som du vill kopiera en kalender till och projektfilen som innehåller den anpassade kalendern att kopiera.
Välj Arkiv → Info.
Backstage-vyn öppnas.
Klicka på knappen Organiserare.
Dialogrutan Organiserare visas.
Klicka på fliken Kalendrar.
Från rullgardinsmenyn Kalendrar tillgängliga i (i det nedre vänstra hörnet), välj Project 2013-filen som innehåller kalendern du vill kopiera.
I listrutan Kalendrar tillgängliga i (i det nedre högra hörnet) väljer du om du vill göra kalendern tillgänglig i ett annat öppet projekt (genom att välja det projektet) eller den globala mallen (genom att välja Global.MPT).
I listan till vänster klickar du på kalendern du vill kopiera och klickar sedan på knappen Kopiera.
Kalendern kopieras till det aktuella projektet.
Om du vill ge kalendern ett annat namn, se till att den är markerad i listan, klicka på knappen Byt namn, skriv ett nytt namn i dialogrutan Byt namn som visas och klicka sedan på knappen OK.
Stäng arrangören genom att klicka på X-knappen (Stäng) i det övre högra hörnet.
Följ dessa tips för att kopiera kalendrar från projekt till projekt:
-
Ge kalendern ett beskrivande namn. Att ange ett lämpligt namn hjälper dig att komma ihåg kalenderns allmänna parametrar.
-
Om ditt företag har standardkalendrar, låt en enda resurs skapa och sprida dem. Om tio versioner av en förvaltningskalender flyter runt och du tar fel kan det orsaka problem.
-
Lägg till projektledarens initialer till varje kalendermallsnamn du skapar. På så sätt vet du vilka du skapade.