För att dela Excel 2019-arbetsböcker från din OneDrive följer du dessa steg:
Öppna arbetsboksfilen du vill dela i Excel 2019 och klicka sedan på knappen Dela längst till höger på raden med menyfliksområdet. Om du ännu inte har sparat arbetsboken på din OneDrive, visas en Dela-dialogruta som uppmanar dig att ladda upp arbetsboksfilen till OneDrive. När du har klickat på OneDrive-knappen och filen har laddats upp till molnet ändras dialogrutan Dela till dialogrutan Skicka länk (liknande den som visas i bilden) där du anger vilka personer du vill dela filen med.
Börja skriva namnet eller e-postadressen till den första person som du vill dela arbetsboken med i textrutan med insättningspunkten. När Excel hittar en matchning med personens namn i din Outlook-adressbok eller verifierar e-postadressen du angav klickar du på knappen under den här textrutan för att lägga till den här mottagaren.
(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Alla med den här länken kan redigera för att öppna dialogrutan Länkinställningar där du kan ändra de personer som länken fungerar för, neka redigeringsbehörighet för dem som du delar filen med och/eller ställa in ett utgångsdatum efter vilket länken inte längre fungerar innan du klickar på knappen Använd.
Som standard skapar Excel 2019 en delningslänk som gör det möjligt för alla som kan komma åt arbetsboksfilen online till filen även när de inte är inloggade på Office 365 eller OneDrive.
Klicka sedan på ellipsen (...) till höger om titeln Skicka länk i dialogrutan Skicka länk och klicka på Hantera åtkomst på rullgardinsmenyn för att öppna dialogrutan Behörigheter där du väljer namnen på de personer som du vill dela med arbetsboksfilen innan du klickar på bakåtpilen för att återgå till dialogrutan Skicka länk.
Som standard tillåter Excel de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som automatiskt sparas på din OneDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, se till att markera kryssrutan Tillåt redigering för att ta bort bocken innan du klickar på Verkställ.
Om du vill ställa in ett utgångsdatum efter vilket delningslänken inte längre fungerar, klicka på knappen Ställ in utgångsdatum för att öppna popup-kalendern där du väljer ett utgångsdatum genom att klicka på det i kalendern. När du har valt utgångsdatum, klicka någonstans i dialogrutan för att stänga popup-kalendern och ange datumet i dialogrutan Länkinställningar.
5. (Valfritt) Klicka på textrutan Lägg till ett meddelande och skriv ett personligt meddelande som du vill inkludera som en del av e-postmeddelandet med den allmänna inbjudan att dela filen.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
6. När du har lagt till alla mottagare som du vill dela arbetsboksfilen med på detta sätt klickar du på knappen Skicka i rutan Skicka länk.
Så snart du klickar på den här Dela-knappen skickar Excel en inbjudan att dela arbetsboken med e-post till var och en av mottagarna.
Alla personer som du delar en arbetsbok med får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din OneDrive. När de följer den här länken (och loggar in på webbplatsen om detta krävs) öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i deras standardwebbläsare med hjälp av webbappen Excel Online. Om du har gett användaren behörighet att redigera filen, innehåller webbappen en rullgardinsknapp Redigera arbetsbok.
När de medarbetare som du har delat arbetsboken med klickar på den här knappen i Excel Online, kan de välja mellan att välja alternativet Redigera i Excel eller Redigera i Excel Online från rullgardinsmenyn. När användaren väljer Redigera i Excel laddas arbetsboken ner och öppnas i sin version av Excel. När användaren väljer Redigera i Excel Online, öppnar webbläsaren arbetsboken i en ny version av Excel Online, som innehåller flikarna Hem, Infoga, Data, Granska och Visa, var och en med en mer begränsad uppsättning kommandoalternativ än Excel 2019, som du kan använda för att göra nödvändiga ändringar och som automatiskt sparas i arbetsboken på OneDrive när du stänger Excel Online.
När du delar en arbetsbok med standardalternativet Alla kan redigera, sparas alla ändringar som görs av personerna som du har delat arbetsboken med automatiskt av funktionen AutoSpara. Om du råkar ha arbetsboken öppen i Excel 2019 på din dator med samma kalkylblad visas, visas deras redigeringsändringar automatiskt i ditt kalkylblad (i så nära realtid som hastigheten på din internetåtkomst ger). På samma sätt uppdateras alla redigeringsändringar som du gör i arbetsboken i Excel 2019 automatiskt i deras arbetsböcker i Excel Online. Microsoft hänvisar till denna process som medförfattarskap.
Om en tveksam redigeringsändring visas i ditt kalkylblad när du skriver tillsammans med en kollega, lägg till en kommentar i cellen som innehåller den aktuella redigeringen (Recension–>Ny kommentar) som kommunicerar dina reservationer om ändringen de gjorde. En liten ballong dyker då upp ovanför cellen där du gjorde kommentaren i användarens kalkylblad i Excel Online. När medarbetaren klickar på den här ballongen visar Excel Online texten i din kommentar som ifrågasätter deras redigering i en kommentarsfält. De kan sedan svara på dina reservationer genom att skriva sin förklaring till ändringen i samma kommentar i den här uppgiftsrutan och sedan uppdatera den i din arbetsbok genom att klicka på knappen Lägg upp eller så kan de bara gå vidare och göra nödvändiga uppdateringar som återspeglar dina reservationer direkt i arbetsbladet i Excel Online.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
