Många Microsoft PowerPoint-presentationer består av bild efter bild med punktlistor. Du kanske ser ett diagram här eller där och en och annan bit av clipart som kastas in för komisk effekt, men brödet och smöret i presentationen är punktlistan. Det låter tråkigt - och det är det ofta. Men i vissa fall visar sig en oändlig ström av kulpunkter vara det bästa sättet att ta dig igenom.
Sådana presentationer lämpar sig särskilt väl för att skissera. PowerPoints konturvy låter dig fokusera på presentationens huvudpunkter och underpunkter. Med andra ord, det gör att du kan fokusera på innehåll utan att oroa dig för utseendet.
I normal vy är den vänstra sidan av PowerPoint-fönstret ägnad åt att visa miniatyrbilder av dina bilder. Men du kan enkelt växla din presentation till dispositionsvy genom att klicka på knappen Dispositionsvy på fliken Ribbon's View (visas i marginalen). Sedan visas din presentation som en disposition, med titeln på varje bild som en separat rubrik på den högsta nivån av dispositionen, och texten på varje bild visas som rubriker på lägre nivå underordnade bildrubrikerna. Se följande figur. (Observera att om en bild inte har en titel, visas bilden fortfarande i konturen, men rubriken på översta nivån för bilden är tom.)
Titta på konturen.
Du kan utöka området som är ägnat åt konturen genom att klicka och dra i kanten på konturfönstret.
Följande lista belyser några viktiga saker att lägga märke till om dispositionen:
När du arbetar med fliken Outline måste du ofta välja en hel bild. Du kan göra det genom att klicka på ikonen för bilden. Detta väljer bildrubriken och all dess brödtext. Dessutom väljs även eventuella extra objekt, till exempel grafik, som finns på bilden även om dessa objekt inte visas i konturen.
Du kan ta bort, klippa ut, kopiera eller duplicera en hel bild:
Du kan markera och redigera ett helt stycke tillsammans med alla dess underordnade stycken. För att göra det klickar du bara på kulan bredvid stycket du vill markera. Om du vill ta bort ett helt stycke tillsammans med dess underordnade stycken markerar du det och trycker sedan på Delete.
Om du vill klippa eller kopiera ett helt stycke till Urklipp tillsammans med dess underordnade markerar du det och trycker sedan på Ctrl+X (Klipp ut) eller Ctrl+C (Kopiera). Du kan sedan trycka på Ctrl+V för att klistra in stycket var som helst i presentationen.
Att främja ett stycke är att flytta det upp en nivå i konturen - det vill säga att flytta styckets indrag till vänster. Om du marknadsför stycket "Psalm 46 kodar en hyllning till Shakespeare" i figuren, till exempel, blir det stycket en separat bild snarare än en punkt under "Shakespeares psalm."
För att främja ett stycke, placera markören var som helst i stycket och tryck sedan på Skift+Tabb eller klicka på knappen Minska listnivån i gruppen Stycke på fliken Hem. (Observera att du inte kan marknadsföra ett stycke som redan är på den högsta dispositionsnivån.)
Att degradera ett stycke är att göra precis tvärtom: Stycket flyttas ner en nivå i konturen. När du sänker ett stycke flyttas styckets indrag åt höger. Om du degraderar avsnittet "Shakespeare var 46 år gammal 1611" i figuren, blir det en underpunkt under "King James Bible publicerad 1611" snarare än en separat huvudpunkt.
För att sänka ett stycke, placera markören var som helst i stycket och tryck sedan antingen på tabbtangenten eller klicka på knappen Öka listnivån i gruppen Stycke på fliken Hem.
Observera att du inte kan marknadsföra en bildrubrik. Bildrubriken är den högsta rankningen i konturhierarkin. Om du degradera en bild titel, är hela slide inordnas i den föregående bilden. Med andra ord blir bildrubriken en huvudpunkt i den föregående bilden.
Du kan främja eller sänka stycken genom att använda musen, men tekniken är lite knepig. När du flyttar markören över en kula (eller Slide-knappen) ändras pekaren från en enkel pil till en fyrhörnig pil. Den här pilen är din signal om att du kan klicka för att markera hela stycket (och eventuella underordnade stycken). Sedan kan du använda musen för att främja eller sänka ett stycke tillsammans med alla dess underordnade genom att dra det markerade stycket åt vänster eller höger.
Var försiktig när du degraderar stycken. Att bli degraderad kan vara en känslomässigt förödande upplevelse.
För att lägga till ett nytt stycke till en bild med konturen som visas på fliken Kontur, flytta insättningspunkten till slutet av stycket som du vill att det nya stycket ska följa och tryck sedan på Retur. PowerPoint skapar ett nytt stycke på samma dispositionsnivå som föregående stycke.
Observera att om du flyttar insättningspunkten till slutet av titelraden och trycker på Enter, skapar PowerPoint en ny bild. Men du kan sedan trycka på tabbtangenten för att ändra den nya bilden till ett stycke på föregående bild.
Om du placerar insättningspunkten i början av ett stycke och trycker på Enter, infogas det nya stycket ovanför markörens position. Om du placerar markören i mitten av ett stycke och trycker på Enter delas stycket i två.
När du har lagt till ett nytt stycke kanske du vill ändra dess nivå i dispositionen. För att göra det måste du främja eller sänka det nya stycket (som beskrivs i föregående avsnitt). För att skapa en underpunkt för en huvudpunkt, till exempel, placera markören i slutet av huvudpunkten och tryck på Enter. Degradera sedan det nya stycket genom att trycka på tabbtangenten.
Du kan lägga till en ny bild på många sätt när du arbetar med konturen. Den här listan visar de mest populära metoderna:
Eftersom dispositionen fokuserar på bildinnehåll snarare än på layout, får nya bilder den grundläggande titel- och innehållslayouten, som inkluderar titeltext och brödtext formaterad med punkter.
Konturen är ett praktiskt sätt att ordna om din presentation. Du kan enkelt ändra ordningen på enskilda punkter på en bild, eller så kan du ändra ordningen på bilderna.
Du kan ordna om presentationen genom att högerklicka på styckena som du vill flytta och sedan klicka på knappen Flytta upp eller Flytta ned i menyn som visas. Eller så kan du peka på punkten bredvid stycket som du vill flytta. Sedan, när markören ändras till den fyrhörniga pilen, klicka och dra stycket uppåt eller nedåt. En horisontell linje visas som visar den horisontella positionen för markeringen. Släpp musknappen när den horisontella linjen är placerad där du vill ha texten.
Var försiktig när du flyttar text i en bild som har mer än en nivå av brödtextstycken. Lägg märke till positionen för den horisontella linjen när du drar markeringen; hela urvalet infogas på den platsen, vilket kan dela upp underpunkter. Om du inte gillar resultatet av ett drag kan du alltid ångra det genom att trycka på Ctrl+Z eller klicka på Ångra-knappen.
Om din presentation har många bilder kan du upptäcka att det är svårt att förstå dess övergripande struktur, även när du tittar på konturerna. Lyckligtvis gör PowerPoint att du kan komprimera konturen så att endast bildrubriken visas. Att komprimera en kontur tar inte bort brödtexten. det döljer bara brödtexten så att du kan fokusera på ordningen på bilderna i din presentation.
Om du expanderar en presentation återställs den komprimerade brödtexten till konturen så att du återigen kan fokusera på detaljer. Du kan komprimera och expandera en hel presentation, eller så kan du komprimera och expandera en bild i taget.
För att komprimera hela presentationen, högerklicka var som helst i konturen och välj sedan Komprimera → Komprimera alla eller använd kortkommandot Alt+Skift+1. För att expandera presentationen, högerklicka och välj Expandera → Expandera alla eller tryck på Alt+Skift+9.
För att komprimera en enskild bild, högerklicka var som helst på bilden och välj sedan Komprimera → Dölj från menyn som visas. För att expandera en enskild bild, högerklicka på den komprimerade bilden och välj Expandera → Expandera.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
