Kategorier-funktionen i Outlook är utformad för att hjälpa dig att se vad som är brådskande och vad som kan vänta. Det finns mycket värde i en bra samling av information. Du kan dock inte klämma ut fullt värde från en lista med kontakter eller uppgifter om du inte kan få ett snabbt grepp om vilka objekt som är viktiga och vilka som inte är det.
När du först konfigurerade Outlook kan du ta reda på vilka kategorier som är tillgängliga genom att klicka på knappen Kategorisera på fliken Hem. Kategorisera-knappen ser ut som en liten, mångfärgad fyrkant. Flera andra Outlook-moduler visar också knappen Kategorisera; den gör samma jobb var du än hittar den.
Genom att klicka på knappen Kategorisera öppnas en lista med (överraskning!) kategorier, var och en döpt efter en färg. Om du bara vill färgkoda dina föremål från standard är processen ganska enkel.
Följ dessa steg för att tilldela en kategori till ett objekt:
Klicka på objektet du vill kategorisera.
Objektet är markerat.
Klicka på knappen Kategorisera och välj från listan.
Ett färgat block visas i objektet för att indikera vilken kategori du valde.
Du kan tilldela flera kategorier till varje objekt, även om att lägga för många på ett objekt kan vara mer förvirrande än att tilldela inga kategorier alls.
Du kan memorera vad varje Outlook-kategorifärg betyder om du vill, men det skulle förmodligen vara lättare att byta namn på kategorier till specifika färger:
Klicka på knappen Kategorisera och välj Alla kategorier.
Dialogrutan Färgkategorier visas.
Klicka på kategorin du vill byta namn på.
Den kategori du väljer är markerad.
Klicka på Byt namn.
Kategorin du valde är omgiven av en ruta för att visa att du kan redigera den.
Skriv det nya namnet du vill tilldela den kategorin.
Namnet du skriver visas i stället för det gamla namnet.
Klicka på OK.
Dialogrutan Färgkategorier stängs.
Om du ändrar namnet på en kategori som du redan hade tilldelat vissa Outlook-objekt, ändras det kategorinamnet på dessa objekt automatiskt.
Du kan ändra färgen på en kategori såväl som dess namn. Att tilldela minnesvärda färger kan ge viktiga ledtrådar om hur ditt arbete går eller hur väl du hänger med i aktuella projekt.
Följ dessa steg för att ändra färgen på en kategori:
Klicka på knappen Kategorisera och välj Alla kategorier.
Dialogrutan Färgkategorier visas.
Klicka på kategorin som du vill tilldela en ny färg.
Den kategori du väljer är markerad.
Klicka på knappen Färg.
En rullgardinsmeny visas som visar de färger du kan välja.
Klicka på färgen du vill tilldela.
Färgen du valde visas i stället för den gamla färgen.
Klicka på OK.
Dialogrutan Färgkategorier stängs.
Du kan välja Ingen och skapa en färglös kategori. Det är lite trist, men om det passar ditt humör, gör det. En möjlig anledning till att skapa färglösa kategorier är att Outlook bara erbjuder 25 färger, och du kan ha fler än 25 kategorier. Men efter att du kommit förbi 25 kategorier kan du överväga att minska antalet kategorier för att minska förvirringen.
Du kan ge varje kategori en genvägsknapp, som låter dig tilldela en kategori utan att röra musen. Det är väldigt praktiskt när du vill zooma igenom en skärm full av e-postmeddelanden eller uppgifter och ställa in allt i någon form av ordning.
Följ dessa steg för att tilldela en genvägsknapp till en kategori:
Klicka på knappen Kategorisera och välj Alla kategorier.
Dialogrutan Färgkategorier visas.
Klicka på kategorin som du vill tilldela en genvägsknapp.
Kategorin du väljer är markerad för att visa att du har valt den.
Klicka på genvägsmenyn.
Listan med kortkommandon visas.
Klicka på kortkommandot du vill tilldela.
Namnet på kortkommandot du valde visas till höger om kategorin.
Klicka på OK.
Du kan inte tilldela mer än en genvägsknapp till en kategori; det skulle vara förvirrande. Du kan dock tilldela mer än en kategori till ett objekt.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
