Funktionen Förhandsgranskning låter dig se hur dina PowerPoint-bilder kommer att se ut innan du skriver ut dem. Om du vill använda PowerPoint-funktionen för förhandsgranskning väljer du Office— Print — Print Preview. Eller så kan du klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan Skriv ut. Hur som helst, en förhandsgranskning av den utskrivna sidan visas.
Från skärmen Förhandsgranskning kan du zooma in för att granska förhandsgranskningen närmare genom att klicka var som helst i förhandsgranskningsområdet. Eller så kan du bläddra igenom sidorna genom att använda rullningslisten, knapparna Page Up och Page Down eller knapparna Föregående sida och Nästa sida som finns på menyfliksområdet.
När du är nöjd med att utskriften kommer att uppfylla dina förväntningar, klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut presentationen. Om du upptäcker ett misstag i förhandsgranskningen klickar du på Stäng förhandsgranskning för att återgå till PowerPoint så att du kan rätta till felet innan du skriver ut dina bilder.