I Project 2013, för att representera de flesta som är involverade i projektet, skapar du arbetsresurser och debiterar dem till projektet till timpris. Vissa resurser tar också ut en extra fast avgift för varje användning. Denna fasta avgift är en kostnad per användning som läggs till varje gång du tilldelar resursen till en uppgift, oavsett hur många timmar som är involverade i att slutföra uppgiften.
Den första kostnaden du anger är en resurs timpris och en övertidspris (om resursen har en sådan). Efter att en resurs har ett timpris kan du ange uppskattningen av hur många timmar den personen kommer att arbeta med varje uppgift han har tilldelats, Project 2013 summerar sina beräknade kostnader i din plan och lägger till eventuell kostnad per användning.
När du spårar den faktiska ansträngningen som lagts ner på uppgifter, ger en beräkning av den faktiska ansträngningen multiplicerad med timpriset plus eventuell kostnad per användning de faktiska kostnaderna.
Genom att jämföra beräknade kostnader och faktiska kostnader bildar du dig en löpande bild av om projektet ligger inom budget.
För att ställa in resurspriser per timme och kostnad per användning för en arbetsresurs, följ dessa steg:
Visa resursarkvy.
Klicka på kolumnen Standardpris för den resurs som du vill tilldela en kostnad.
Ange ett dollarbelopp.
Om du anger ett pris för en annan enhet än timmar, skriv ett snedstreck ( / ) och sedan enheten (till exempel år eller månad ).
Tryck på Tab för att gå till Ovt-kolumnen.
Ange ett dollarbelopp.
Tryck på tab för att gå till kolumnen Kostnad/användning.
Skriv ett dollarbelopp.
Detta belopp är det fasta avgiftsbeloppet som läggs till varje gång du tilldelar resursen till en uppgift.
Tryck på Tab.
Anmälan är klar.
Du kan också ange kostnadsnivåer i dialogrutan Resursinformation. Fliken Kostnader i den här dialogrutan innehåller kolumner märkta Standardpris, Övertidspris och Kostnad per användning.
I många projekt spårar du inte kostnaden per resurs för interna resurser eftersom människors lönesatser i allmänhet anses vara konfidentiella. Ibland används en standardfrekvens för mellanregister eller laddade resurser för att spåra anställdas priser efter jobbklass.