
Klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+4).
Din uppgiftslista visas.

Klicka på knappen Ny uppgift (eller tryck på Ctrl+N).
Uppgiftsformuläret visas.

Skriv namnet på uppgiften i rutan Ämne.
Använd ett ämne som hjälper dig att komma ihåg vad uppgiften är. Den främsta anledningen till att skapa en uppgift är att hjälpa dig komma ihåg att göra uppgiften.
Du kan avsluta vid denna tidpunkt genom att klicka på knappen Spara och stäng eller trycka på Alt+S om du bara vill lägga till namnet på uppgiften i din lista. Om du vill anteckna ett förfallodatum, startdatum, påminnelser och så vidare har du mer att göra. Alla övriga steg är valfria; du kan hoppa över de som inte intresserar dig.
Skriv namnet på uppgiften i rutan Ämne.
Använd ett ämne som hjälper dig att komma ihåg vad uppgiften är. Den främsta anledningen till att skapa en uppgift är att hjälpa dig komma ihåg att göra uppgiften.
Du kan avsluta vid denna tidpunkt genom att klicka på knappen Spara och stäng eller trycka på Alt+S om du bara vill lägga till namnet på uppgiften i din lista. Om du vill anteckna ett förfallodatum, startdatum, påminnelser och så vidare har du mer att göra. Alla övriga steg är valfria; du kan hoppa över de som inte intresserar dig.

(Valfritt) Klicka på rutan Förfallodatum för att tilldela uppgiften ett förfallodatum. Ange förfallodatum i rutan Förfallodatum.
Du kan ange ett datum i Outlook på flera sätt. Du kan skriva 7/4/13 , första fredagen i juli , eller tre veckor från fredag . Du kan också klicka på rullningsknappen (triangeln) till höger i textrutan Förfallodatum och välja det datum du vill ha från rullgardinsmenyn.

(Valfritt) Om du vill tilldela uppgiften ett startdatum klickar du på rutan Startdatum och anger startdatumet.
Om du inte har påbörjat uppgiften kan du hoppa över det här steget. Du kan använda samma knep för att ange startdatumet som du använder för att ange förfallodatum.

(Valfritt) Klicka på rutan Status för att välja status för uppgiften.
Om du inte har börjat, lämna Status inställd på Ej startad. Du kan också välja Pågår, Slutfört, Väntar på någon annan eller Uppskjuten.
(Valfritt) Klicka på rutan Status för att välja status för uppgiften.
Om du inte har börjat, lämna Status inställd på Ej startad. Du kan också välja Pågår, Slutfört, Väntar på någon annan eller Uppskjuten.

(Valfritt) Klicka på triangeln till höger i rutan Prioritet för att välja prioritet.
Om du inte ändrar något förblir prioriteringen Normal. Du kan också välja Hög eller Låg.

(Valfritt) Markera kryssrutan Påminnelse om du vill bli påmind innan uppgiften är klar.
Om du hellre vill glömma uppgiften, glöm påminnelsen. Men varför gå in i uppgiften då?

1
(Valfritt) Klicka på datumrutan bredvid kryssrutan Påminnelse och ange datumet då du vill bli påmind.
Om du har angett ett förfallodatum har Outlook redan angett det datumet i rutan Påminnelse. Du kan ange vilket datum du vill. Om du väljer ett datum i det förflutna, låter Outlook dig veta att det inte kommer att ställa in en påminnelse. Om du öppnar rullgardinsmenyn genom att klicka på ikonen till höger om datumrutan, visas en kalender. Du kan klicka på det datum du önskar i kalendern.
1
(Valfritt) Klicka på datumrutan bredvid kryssrutan Påminnelse och ange datumet då du vill bli påmind.
Om du har angett ett förfallodatum har Outlook redan angett det datumet i rutan Påminnelse. Du kan ange vilket datum du vill. Om du väljer ett datum i det förflutna, låter Outlook dig veta att det inte kommer att ställa in en påminnelse. Om du öppnar rullgardinsmenyn genom att klicka på ikonen till höger om datumrutan, visas en kalender. Du kan klicka på det datum du önskar i kalendern.

1
(Valfritt) Ange den tid du vill aktivera påminnelsen i tidsrutan.
Det enklaste sättet att ställa in en tid är att skriva in siffrorna för tiden. Du behöver inte kolon eller något speciellt. Om du vill vara i mål senast 14:35, skriv bara 235 . Outlook förutsätter att du inte är en vampyr – det schemalägger dina uppgifter och möten under dagtid om du inte säger något annat.
(Om du är en vampyr, skriv 235a och Outlook översätter det till 02:35. Om du bara måste använda korrekt interpunktion kan Outlook hantera det också.)

1
(Valfritt) I textrutan anger du diverse anteckningar och information om den här uppgiften.
Om du behöver hålla vägbeskrivningen till mötet, en lista över tillbehör eller vad som helst, passar allt här.
Klicka på knappen Spara och stäng för att avsluta. Din nya uppgift är nu inkluderad i din uppgiftslista och väntar på att bli utförd av någon lycklig person. Tyvärr är den personen förmodligen du.