Office 2016 använder den nuvarande Windows-användarens OneDrive som standardlagringsplats. OneDrive är ett säkert onlinelagringsområde som tillhandahålls av Microsoft. Den som registrerar sig för tjänsten, eller som loggar in på Windows 8 eller senare med ett Microsoft-ID, får en viss mängd ledigt lagringsutrymme och kan köpa mer.
Du kan också spara dina filer lokalt, där standardplatsen är din personliga dokumentmapp. I Windows har varje användare sin egen separata dokumentmapp (baserat på vem som är inloggad på Windows för tillfället).
För att förstå hur man ändrar lagringsplatser bör du först förstå konceptet med en filsökväg. Filer är organiserade i mappar och du kan ha mappar i mappar. Till exempel kan du ha
Sökvägen för en sådan fil skulle vara
C:WorkJob SearchResume.docx
När du ändrar lagringsplatsen byter du till en annan sökväg för filen. Det gör du genom att navigera genom filsystemet via dialogrutan Spara som. Dialogrutan Spara som ger flera sätt att navigera, så att du kan välja den du gillar bäst.
Här är några sätt att ändra platsen i dialogrutan Spara som eller Öppna.

Använd kontrollerna i dialogrutan Spara som eller Öppna för att ändra plats.
-
Klicka på en av högerpilarna i adressfältet för att öppna en meny med platser.
-
Klicka på pilen upp en nivå för att gå upp en nivå i mapphierarkin.
-
Snabbåtkomstlistan innehåller genvägar till vanliga platser; du kan placera dina egna favoritplatser här också genom att dra dem hit.
-
För att bläddra i din OneDrive från översta nivån, klicka på OneDrive.
-
För att bläddra i den lokala datorn från översta nivån, klicka på Denna PC.
-
Klicka på en plats i navigeringsfönstret för att hoppa till den platsen.