I Excel 2010 väljer du stående eller liggande sidorientering, vilket påverkar layouten på den utskrivna sidan. Du kan också justera storleksinställningen baserat på storleken på det papper du planerar att använda för att skriva ut ditt kalkylblad.
Förutom bandmetoderna som beskrivs nedan kan du också ändra pappersorientering och pappersstorlek från avsnittet Inställningar på panelen Skriv ut i backstage-vyn (tryck på Ctrl+P).
Justera sidorienteringen
Eftersom många kalkylblad är bredare än de är höga (som budgetar eller försäljningstabeller som spårar utgifter under alla 12 månader), kan du upptäcka att utskrifter ser bättre ut om du ändrar orienteringen från standardläget stående till liggande läge.
På fliken Sidlayout på menyfliksområdet hittar du knappen Orientering i gruppen Utskriftsformat. Om du klickar på knappen Orientering visas en rullgardinsmeny med dessa två alternativ:
-
Stående (standard), där utskriften går parallellt med papperets kortsida.
-
Liggande, där utskriften går parallellt med papperets långa kant.
Orienteringsinställningen finns i två varianter: stående och liggande.
I följande figur ser du den första sidan av en rapport i liggande läge i utskriftspanelen i Backstage-vyn. För den här rapporten kan Excel få plats med tre fler kolumner med information på sidan i liggande läge än i stående läge. Det totala antalet sidor för denna rapport minskar från tio sidor i stående läge till sex sidor i liggande läge. Naturligtvis kan porträttorienteringen fungera bättre för andra rapporter. Experimentera med inställningarna tills du hittar den bästa passformen.

En rapport i liggande läge.
Välja en pappersstorlek
I de flesta fall använder du standardpapperet 8,5 x 11 tum i Letter-storlek för att skriva ut dina kalkylblad. Men om du upptäcker att du behöver skriva ut på 8,5 x 14-tums legal pappersstorlek, ett kuvert eller en annan pappersstorlek, måste du tala om för Excel vilken pappersstorlek du vill använda.
För att ändra pappersstorleksinställningen klickar du på knappen Storlek i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och väljer önskad storlek från rullgardinsmenyn.