Föreställ dig att du går till C1 i ett Excel-kalkylblad och anger formeln =A1+B1. Dina mänskliga ögon kommer att definiera det som värdet i A1 som läggs till värdet i B1.
Men Excel ser det inte så. Eftersom du skrev in formeln i cell C1 läser Excel formeln så här: Ta värdet i cellen två mellanslag till vänster och lägg till det till värdet i cellen ett mellanslag till vänster.
Om du kopierar formeln =A1+B1 från cell C1 och klistrar in den i cell D1, kommer formeln i D1 att se annorlunda ut för dig. Du kommer att se =B1+C1. Men för Excel är formeln exakt densamma: Ta värdet i cellen två mellanslag till vänster och lägg till det till värdet i cellen ett mellanslag till vänster.
Som standard betraktar Excel varje cellreferens som används i en formel som en relativ referens. Det vill säga, den tar ingen hänsyn till faktiska kolumnradskoordinater. Istället utvärderar den cellreferenserna utifrån var de är i förhållande till cellen som formeln finns i.
Detta beteende är designat och fungerar i situationer där du behöver justera cellreferenserna när du kopierar formeln och klistrar in den i andra celler. Till exempel kopierades formeln som visas i cell C1 och klistrades in på raderna nedan. Notera hur Excel hjälper genom att automatiskt justera cellreferenserna så att de matchar varje rad.
När du kopierar och klistrar in en formel justerar Excel automatiskt cellreferenserna. Men om du klipper ut och klistrar in en formel antar Excel att du vill behålla samma cellreferenser och justerar dem inte.
Om du vill säkerställa att Excel inte justerar cellreferenser när en formel kopieras kan du låsa referenserna genom att göra om dem till absoluta referenser. Du förvandlar dem till absoluta referenser genom att lägga till en dollarsymbol ($) före kolumn- och radreferensen. Du kan till exempel ange =$A$1+$B$1 för att lägga till värdet i A1 till värdet på B1.
Genom att lägga till dollarsymbolen till valfri cellreferens och göra den referensen absolut, kan du kopiera formeln någon annanstans på kalkylarket, och formeln kommer alltid att peka på A1 och B1.
Excel ger dig flexibiliteten att göra alla delar av din cellreferens absolut. Det vill säga, du kan ange att endast kolumndelen av din cellreferens ska vara låst men raddelen kan justeras. Alternativt kan du ange att endast raddelen av din cellreferens ska vara låst men kolumndelen kan justeras.
Dessa olika typer av absoluta referenser kallas vanligtvis Absolute, Row Absolute och Column Absolute, och så här fungerar de:
-
Absolut: När formeln kopieras justeras inte cellreferensen alls. Exempel: $A$1
-
Rad Absolut: När formeln kopieras justeras kolumndelen men raddelen förblir låst. Exempel: A$1
-
Kolumn Absolut: När formeln kopieras förblir kolumndelen låst men raddelen justeras. Exempel: $A1
Istället för att manuellt ange dollarsymbolerna kan du enkelt växla mellan möjliga referensstilar genom att markera cellreferensen i din formel och trycka på F4-tangenten.