Referenser finns i överflöd i Excel-formler. Du kan referera till celler. Du kan referera till intervall. Du kan referera till celler och intervall på andra kalkylblad. Du kan referera till celler och intervall i andra arbetsböcker. Formler och funktioner är som mest användbara när du använder referenser, så du måste förstå dem.
Och om det inte räcker för att röra om i grytan kan du använda tre typer av cellreferenser: relativa, absoluta och blandade. Okej, ett steg i taget här. Prova en formel som använder ett intervall.
Formler som använder intervall har ofta en funktion i formeln, så använd SUM-funktionen här:
Ange några siffror i många celler längs en kolumn.
Klicka på en annan cell där du vill att resultatet ska visas.
Skriv =SUM( för att starta funktionen.
Klicka på den första cellen som har ett angett värde, håll ner vänster musknapp och dra muspekaren över alla celler som har värden.
Släpp musknappen.
Områdesadressen visas där formeln och funktionen skrivs in.
Typ ).
Tryck enter.
Ge dig själv en klapp på axeln.
Var du än drar med musen för att ange intervalladressen i en funktion, kan du också bara skriva in intervallets adress, om du vet vad det är.
Excel är dynamiskt när det kommer till celladresser. Om du har en cell med en formel som refererar till en annan cells adress och du kopierar formeln från den första cellen till en annan cell, ändras adressen till referensen i formeln. Excel uppdaterar referensen inuti formeln för att matcha antalet rader och/eller kolumner som skiljer den ursprungliga cellen (där formeln kopieras från) från den nya cellen (där formeln kopieras till). Detta kan vara förvirrande, så prova ett exempel så att du kan se det här själv:
Skriv 100 i cell B2.
I cell C2 skriver du =B2 * 2.
Tryck enter.
Cell C2 returnerar nu värdet 200.
Om C2 inte är den aktiva cellen, klicka på den en gång.
Tryck på Ctrl + C eller klicka på knappen Kopiera i kategorin Urklipp på menyfliksområdet Hem.
Klicka på cell C3.
Tryck på Ctrl + V eller klicka på knappen Klistra in i kategorin Urklipp på menyfliksområdet.
Om du ser en konstig rörlig linje runt cell C2, tryck på Esc-tangenten.
Cell C3 ska vara den aktiva cellen, men om den inte är det klickar du bara på den en gång. Titta på Formula Bar. Innehållet i cell C3 är =B3 * 2, och inte =B2 * 2 som du kopierade.
Såg du en rörlig linje runt en cell? Den linjen kallas en markeringsram . Det är en påminnelse om att du är mitt uppe i en klipp- eller kopieringsoperation och markeringsramen går runt klippt eller kopierat data.
Vad hände? Excel, i sin visdom, antog att om en formel i cell C2 refererar till cellen B2 - en cell till vänster - ska samma formel som lagts in i cell C3 referera till cell B3 - också en cell till vänster.
När du kopierar formler i Excel är relativ adressering vanligtvis vad du vill ha. Det är därför det är standardbeteendet. Ibland vill man inte ha relativ adressering, utan absolut adressering. Detta gör att en cellreferens fixeras till en absolut celladress så att den inte ändras när formeln kopieras.
I en absolut cellreferens står ett dollartecken ($) före både kolumnbokstaven och radnumret. Du kan också ha en blandad referens där kolumnen är absolut och raden är relativ, eller vice versa. För att skapa en blandad referens använder du dollartecknet framför bara kolumnbokstaven eller radnumret. Här är några exempel:
Referenstyp |
Formel |
Vad händer efter att ha kopierat formeln |
Släkting |
=A1 |
Antingen eller båda kan kolumnbokstaven A och radnummer 1
ändras. |
Absolut |
=$A$1 |
Kolumnbokstaven A och radnummer 1 ändras inte. |
Blandad |
=$A1 |
Kolumnbokstaven A ändras inte. Rad nummer 1 kan
ändras. |
Blandad |
=1$ |
Kolumnbokstaven A kan ändras. Rad nummer 1 ändras inte
. |