När du arbetar med Excel 2007-tabeller kommer du ofta att behöva redigera eller ta bort poster och utföra rutinunderhåll på tabellen. Du kan redigera posterna manuellt i kalkylbladet eller använda ett dataformulär för att göra nödvändiga ändringar.
Du kan till exempel använda dataformuläret för att hitta en post som du vill ändra och sedan göra ändringarna i de specifika fälten. Du kan också använda dataformuläret för att hitta en specifik post som du vill ta bort och sedan radera den från tabellen.
1 Klicka på knappen Formulär i verktygsfältet Snabbåtkomst för att öppna dataformuläret.
Kom ihåg att den här knappen inte finns på Excel 2007-bandet, men du kan lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att använda Anpassa inställningar i dialogrutan Excel-alternativ.
2 Leta reda på posten du vill redigera genom att visa den i dataformuläret.
Du kan bläddra igenom posterna eller använda knappen Kriterier för att söka baserat på kriterier som du anger i de angivna fälten.
3För att redigera fälten i den aktuella posten, flytta till det fältet genom att trycka på Tab eller Skift+Tabb och ersätt posten genom att skriva en ny.
Alternativt kan du trycka på vänsterpilen eller högerpilen eller klicka på I-beam-markören för att flytta insättningspunkten och sedan göra dina ändringar. För att rensa ett fält, välj det och tryck sedan på Delete-tangenten.
4Om du vill ta bort hela posten från tabellen, klicka på knappen Ta bort i dataformuläret och klicka sedan på OK för att bekräfta raderingen.
Tänk på att du inte kan använda Ångra-funktionen för att ta tillbaka en post som du tagit bort med knappen Ta bort i ett dataformulär. Som en försiktighetsåtgärd, spara alltid en säkerhetskopia av arbetsbladet innan du börjar radera poster.
5 Klicka på Stäng för att stänga dataformuläret.
Voilá! Records redigerade!