Inom SharePoint 2010 kan du använda ett dokuments redigeringsmeny eller menyfliksområdet för att visa och redigera ett dokuments egenskaper. Som standard ber SharePoint 2010 endast om dessa tre egenskaper:
-
Namn: Filnamnet. Om du till exempel laddar upp en myspreadsheet.xlsx-fil, är det värdet du ser i filnamnet.
-
Titel: En bildtext som beskriver dokumentet. Om en titel redan finns i dokumentet använder SharePoint den. Annars kan du ange din egen beskrivande titel.
-
Hanterade nyckelord: Termer du använder för att tagga dokument och läggs sedan till (automatiskt av SharePoint) till en separat nyckelordsuppsättning kallad Managed Term Store. Managed Term Store (det är faktiskt en databas) kan användas för att aktivera vissa groovy funktioner som taggmoln.
Din webbplatsägare kan lägga till fler egenskaper för att beskriva dokumentet. Till exempel kan ägaren lägga till en kategoriegenskap som låter dig tillämpa en kategori på dokumentet. Egenskaper är faktiskt bara nya kolumner som du lägger till i ditt dokumentbibliotek.
Det enklaste sättet att se ett dokuments egenskaper är att använda menyfliksområdet:
Klicka på dokumentet i dokumentbiblioteket så att det är markerat.
Klicka på knappen Visa egenskaper på fliken Dokument i menyfliksområdet.
Fönstret Visa formulär visas.
Det här fönstret innehåller en egen version av menyfliksområdet som ger kommandon för att redigera dokumentets egenskaper eller ta bort dokumentet. Klicka bara på knappen Redigera objekt på menyfliksområdet för att redigera formulärfälten.
Du kan anpassa utseendet på visningsformuläret och dess kusin, redigeringsformuläret. Varje lista och bibliotek har sin egen uppsättning av dessa formulär (listor har också en ny form) som du kan anpassa för att passa dina krav för att visa och redigera ett dokuments egenskaper med SharePoint Designer 2010.