Excel 2010 erbjuder ett urval av räknefunktioner - inklusive COUNT, COUNTA, COUNTBLANK - i kategorin Statistical som gör att du kan räkna antalet celler som innehåller numeriska värden, som inte är tomma (och därmed innehåller poster av något slag) eller vars värden uppfyller de kriterier som du anger. Du kan hitta dessa funktioner på statistisk fortsättningsmeny som nås från knappen Fler funktioners rullgardinsmeny på fliken Formler.
Följande figur illustrerar de olika typerna av räkneformler som du kan bygga för att returnera sådan grundläggande statistik som det totala antalet celler i ett visst intervall, antalet upptagna celler i det intervallet och antalet numeriska och textposter i det upptagna intervallet räckvidd. I detta kalkylblad har cellintervallet A1:C8 tilldelats namnet sales_data.

Ett kalkylblad för hemförsäljning som använder olika räknefunktioner.
Den mest grundläggande formeln är den som returnerar det totala antalet celler i intervallet försäljningsdata. Om du vill bygga den här formeln i cell C9 använder du informationsfunktionerna RADER och KOLUMNER för att returnera antalet rader och kolumner i intervallet, och skapa sedan följande formel som multiplicerar dessa två värden tillsammans:
=RADER(försäljningsdata)*COLUMNS(försäljningsdata)
Denna formel returnerar naturligtvis 21 till cell C9. Nästa formel beräknar antalet av dessa 21 celler som innehåller dataposter (av vilken typ som helst) med hjälp av COUNTA-funktionen. Den här funktionen räknar antalet celler som inte är tomma i de intervall som du anger. Funktionen COUNTA använder följande syntax:
=ANTAL(värde1,[ värde2 ],[...])
De värde argument (som alla är valfria förutom value1) innehålla upp till 30 olika värden eller cellområden som ska räknas. I exemplet som visas i figuren innehåller cell C11 följande COUNTA-funktion:
=ANTAL(försäljningsdata)
Nästa formel i exempelkalkylbladet beräknar antalet numeriska poster i cellintervallet försäljningsdata. För att göra detta använder du COUNT-funktionen. COUNT Funktionen tar samma argument som ANTALV, den enda skillnaden är att COUNT räknar ett värde eller cell anges i dess värde argument endast om den innehåller en numerisk inmatning.
Cell C13 innehåller följande formel för att beräkna antalet numeriska poster i tabellintervallet Hemförsäljning som kallas försäljningsdata:
=ANTAL(försäljningsdata)
Observera att vid beräkningen av detta resultat räknar Excel de fem datumposterna (med datum för varje försäljning) i cellintervallet B3:B7 såväl som de fem numeriska dataposterna (med försäljningspriserna för varje hem) i cellintervallet C3 :C7.
Nästa formel i exempelkalkylbladet använder funktionen COUNTBLANK för att beräkna antalet tomma celler i intervallet sales_data. Det här exemplet använder följande COUNTBLANK-funktion i cell C15:
=ANTALBLANK(försäljningsdata)