Varje kolumn i ett kalkylblad börjar med samma bredd, vilket är 8,43 tecken (baserat på standardteckensnitt och teckenstorlek) om du inte har ändrat standardinställningen. Det är ungefär sju siffror och antingen en stor symbol (som $) eller två små (som decimaler och kommatecken).
Du kan definiera standardbreddinställningen för nya kalkylblad: Välj Hem→Format→Standardbredd och fyll sedan i önskad standardbredd.
När du matar in data i celler kanske dessa kolumnbredder inte längre är optimala. Data kan flöda ut ur en cell om bredden är för smal, eller det kan finnas överflödigt tomt utrymme i en kolumn om dess bredd är för bred. (Tomt utrymme är inte alltid en dålig sak, men om du till exempel försöker få in all data på en sida, kan det vara ett hinder.)
I vissa fall gör Excel en justering åt dig automatiskt enligt följande:
-
För kolumnbredder: När du anger siffror i en cell breddar Excel en kolumn efter behov för att rymma det längsta numret i den kolumnen, förutsatt att du inte har ställt in en kolumnbredd manuellt för det.
-
För radhöjder: Vanligtvis justeras en rad automatiskt för att passa det största teckensnittet som används i den. Du behöver inte justera radhöjderna manuellt för att texten ska passa. Du kan dock ändra radhöjden om du vill skapa specialeffekter, till exempel extra tomt utrymme i layouten.
När du manuellt har ändrat storleken på en rads höjd eller en kolumns bredd kommer den inte att ändra storleken automatiskt för dig längre. Det beror på att manuella inställningar åsidosätter automatiska.
Måttenheterna är förresten olika för rader och kolumner. Kolumnbredden mäts i tecken av standardteckenstorleken. Radhöjden mäts i poäng. En punkt är 1/72 av en tum.