När dina behov av projektsamarbete kräver formell uppgiftsspårning utöver dokument, brevlåda, kalender, projektanteckningsbok och konversationer, är Office 365 Planner det bästa verktyget för dig.
Planner är en visuell projektledningslösning som låter dig skapa och tilldela (eller omtilldela) uppgifter och spåra framsteg från en individuell nivå under Mina uppgifter hela vägen över organisationsnivåer från Planner Hub.
När du skapar en plan i Planner får du automatiskt en styrelse. Från styrelsen kan du skapa uppgifter med förfallodatum, dokument, kategorier och annan relevant information. Uppgiftsobjekten presenteras i ett kort som kan färgkodas och flyttas runt. Teammedlemmar kan skriva kommentarer på kortet, liknande hur konversationsfunktionen fungerar i grupper (visas).
Planer Board med kort.
När du växlar till sjökortsvyn ser du interaktiva sjökort som kan visas i detalj för mer information. Om du till exempel klickar på en del av histogrammet kan du se vad som ligger efter schemat för planen.
Planner Hub (vänster sida av följande bild) ger dig en helhetsbild av de planer som du är medlem i, såväl som de planer som skapats som en "offentlig" plan. När du lägger till en plan i Favoriter genom att klicka på ellipserna till höger om planens namn, läggs den planen till på favoritplanstavlan med ett diagram som snabbt talar om status för uppgifter som inte har påbörjats, sent, pågår och slutförts.
Diagramvy av en plan i Planner.
För att skapa en ny plan, följ dessa steg:
Logga in på Office 365-portalen .
Välj Planner i appstartprogrammet.
Från den vänstra rutan klickar du på + Ny plan.
Ange den information som krävs och klicka på OK.