Projektledare vet att alla projekt har risker. För många okända faktorer är möjliga för att du ska kunna förvänta dig att ditt projekt ska gå precis som planerat. För att ta hänsyn till dessa okända element, ta dig tid att följa dessa steg:
Arbeta med ditt team för att skapa en lista över alla möjliga risker.
Analysera WBS, schema, budget, teknisk dokumentation och all annan dokumentation du kan lägga vantarna på.
Beräkna sannolikheten för att de risker du har identifierat kommer att inträffa och avgör deras inverkan.
Till exempel kan risker påverka tidsplanen, budgeten, omfattningen, kvaliteten, intressenternas tillfredsställelse eller något annat mål.
Prioritera riskerna efter de som har störst påverkan och sannolikhet.
Utveckla en åtgärdsplan för risker som sannolikt kommer att ha en betydande inverkan om de inträffar.
Svaren kan innefatta dessa strategier: Undvik risken helt, hitta ett annat sätt att utföra en uppgift, eliminera den riskfyllda delen av projektet, minska sannolikheten eller effekten av händelsen (eller båda), överför risken till någon annan (t.ex. en leverantör) att hantera eller acceptera risken.
Uppdatera projektschemat.
Inkludera arbete, resurser, tid och finansiering som är nödvändiga för att implementera riskreaktionerna på lämpligt sätt.