Project 2016, den senaste inkarnationen av Microsofts populära projekthanteringsprogram, erbjuder en enorm mängd funktionalitet. Microsoft Project 2016 är dock förmodligen inte som alla andra program du någonsin har använt, så att bemästra det kan tyckas vara en skrämmande process. Detta fuskblad ger dig tips och tricks för att göra det du gör varje dag som projektledare.
Microsoft Project 2016 gör det enkelt att ställa in ditt projektschema. Med bara tio enkla steg är du på väg mot projektledningsframgång!
Ange projektinformationen, såsom projektnamn och startdatum.
Utveckla en arbetsuppdelningsstruktur för att organisera ditt arbete.
Ange de uppgifter som behövs för att skapa WBS-leveranserna.
Glöm inte att ange om du vill ha manuella eller automatiskt schemalagda uppgifter och uppgiftstypen.
Länka dina uppgifter för att visa beroenden och skapa ett nätverksdiagram
Ange resurserna som ska arbeta med ditt projekt, deras kostnad/pris och den tid de har tillgänglig.
Uppskatta ansträngningen eller varaktigheten för varje uppgift.
Tilldela resurser till varje uppgift.
Lös eventuella resurskonflikter.
Balansera schema, kostnad, resurs och prestationsbegränsningar för att möta intressenternas förväntningar.
Basera ditt schema.
Microsoft Project 2016 maximerar effektiviteten när du hanterar projekt – men Project 2016-genvägar sparar dig också tid vid tangentbordet. Här är några kortkommandon som du kommer att använda hela tiden när du bygger och arbetar med ett projektschema.
| Tangenttryckning | Resultat |
|---|---|
| Ctrl+N | Öppnar ett nytt tomt projekt |
| Alt+Hem | Flyttar till början av projektet |
| Alt+End | Flyttar slutet av ett projekt |
| Alt+högerpil | Flyttar tidslinjen åt höger |
| Alt+vänsterpil | Flyttar tidslinjen till vänster |
| Skift+F2 | Öppnar dialogrutan Uppgiftsinformation |
| Ctrl+F | Visar dialogrutan Sök |
| Ctrl+Z | Ångra föregående åtgärd |
| Ctrl+P | Visar förhandsgranskningen av utskriften i backstage |
| Ctrl+S | Sparar filen |
| Alt+Skift+bindestreck (–) | Döljer deluppgifter |
| Alt+Skift+Plustecken (+) | Visar deluppgifter |
Oavsett om du anser att projektledning är en konst eller färdighet, hjälper Microsoft Project 2016 dig att göra det bättre. Förbättra din Microsoft Project-expertis genom att besöka webbplatser som erbjuder mallar och tredjepartstillägg för Microsoft Project och annan projektledningsinformation. Kolla in följande webbplatser:
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
