Project 2013, Microsofts populära projekthanteringsprogram, erbjuder en enorm mängd funktionalitet men är förmodligen inte lik någon annan programvara du har använt. Att bemästra det kan verka en skrämmande process, men en översikt över projektets schema tillsammans med tidsbesparande tekniker och kortkommandon kan hjälpa dig att hålla ditt projekt på rätt spår och i tid. Tredjepartsmallar, tillägg och onlineresurser kan också hjälpa dig att utveckla din expertis inom projektledning.
Behöver du hjälp med att organisera och prioritera ett projekts schema i Microsoft Project 2013? Den här översikten visar dig grunderna för att komma igång med ditt projekts resurser, uppgifter och tidslinjer.
Ange projektinformationen, såsom projektnamn och startdatum.
Utveckla en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) för att organisera ditt arbete.
Ange de uppgifter som behövs för att skapa WBS-leveranserna.
Glöm inte att ange om du vill ha manuella eller automatiskt schemalagda uppgifter och uppgiftstypen.
Länka dina uppgifter för att visa beroenden och skapa ett nätverksdiagram.
Ange resurserna som ska arbeta med ditt projekt, deras kostnad/pris och den tid de har tillgänglig.
Uppskatta ansträngningen eller varaktigheten för varje uppgift.
Tilldela resurser till varje uppgift.
Lös eventuella resurskonflikter.
Balansera schema, kostnad, resurs och prestationsbegränsningar för att möta intressenternas förväntningar.
Basera ditt schema.
Projektledning handlar om att spara tid. Men även med hanteringsverktyg som Microsoft Project 2013 kan ditt projekt pågå längre än du förväntade dig. Försök i så fall följande metoder för att skärpa timingen:
Ändra beroenden så att uppgifter kan starta tidigare, om möjligt.
Skapa överlappande beroenden när det är lämpligt med hjälp av leads och lags.
Minska mängden slack (men bli aldrig av med allt!) på enskilda uppgifter.
Lägg till resurser till automatiskt schemalagda, ansträngningsdrivna uppgifter så att de blir klara tidigare.
Dela upp större uppgifter i mindre bitar och gör en del av arbetet parallellt.
Fundera på om ditt projekt klarar sig utan vissa uppgifter (till exempel en ledningsgenomgång av en paketdesign).
Lägg ut en del av arbetet när interna resurser inte kan slutföra det eftersom de är upptagna med andra uppgifter.
Microsoft Project 2013 maximerar effektiviteten när du hanterar projekt, men kortkommandon för Project 2013 sparar dig också tid. Här är några kortkommandon du kommer att använda ofta när du bygger och arbetar med ett projektschema.
| Tangenttryckning | Resultat |
|---|---|
| Ctrl+N | Öppnar ett nytt tomt projekt |
| Alt+Hem | Flytta till början av projektet |
| Alt+End | Flyttar slutet av ett projekt |
| Föra in | Infogar ny uppgift |
| F7 | Börjar stavningskontroll |
| Skift+F2 | Öppnar dialogrutan Uppgiftsinformation |
| F1 | Öppnar Microsoft Project Hjälp |
| Ctrl+F | Visar dialogrutan Sök |
| Ctrl+F2 | Länkar valda uppgifter |
| Ctrl+Z | Ångra föregående åtgärd |
| Ctrl+P | Visar förhandsgranskningen av utskriften i backstage |
| Ctrl+S | Sparar filen |
Microsoft Project 2013 hjälper dig att hantera projekt bättre, men du vill också förbättra din expertis inom projektledning. Besök dessa webbplatser som erbjuder mallar och tredjepartstillägg för Microsoft Project, samt annan projektledningsinformation:
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
