Prissättning för Office 365: Bestämma rätt plan för din organisation

Office 365 är en SaaS-lösning som körs i det offentliga molnet som erbjuds på prenumerationsbasis av Microsoft. Varje abonnemang består av en eller flera licenser beroende på organisationens behov. Prenumerationer kan köpas direkt från Microsoft eller genom en Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP). När du köper din prenumeration direkt från Microsoft kommer din support från Microsoft. Om du köper ditt abonnemang från en CSP tillhandahålls support för tjänsterna av CSP.

Det är viktigt att notera att Office 365 kommer i två versioner: Home och Business. Som namnet antyder är Home-versionen avsedd för hemmabruk och inkluderar inte produktivitetslösningar som Exchange Online eller SharePoint Online, som vanligtvis används av företag för produktivitet och samarbete.

Välj mellan Office 365 Small Business och Enterprise-planer

Office 365 kommer med fyra nyckelteknologier (eller "arbetsbelastningar" som ditt IT-team kan kalla det):

• Exchange Online: Ett meddelandeprogram som driver e-post i affärsklass.
• SharePoint Online: En webbaserad samarbetsplattform som vanligtvis används för onlinelagring, dokumentsamarbete, intranät och mer.
• Teams: Tidigare kallad Skype for Business, tekniken bakom webb- och ljudkonferenser, chattar, skärmdelning, röstkommunikation och mer.
• Office-program: Produktivitetsverktyg inklusive Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access och mer som finns tillgängliga i både skrivbords- och onlineversioner.

Utöver de fyra nyckelteknologierna som listas här kommer Office 365-sviten också med en mängd andra funktioner, av vilka några kanske bara är tillgängliga i Small Business-planen, såsom Microsoft Bookings, och andra som är tillgängliga i alla planer, såsom Planner, StaffHub, Forms, PowerApps och mer. Som en SaaS-lösning kommer Office 365 att fortsätta att utvecklas, så bli inte förvånad över att hitta nya funktioner i din prenumeration som kanske inte tas upp i den här boken.

Du kan se vilka tjänster och funktioner som för närvarande är tillgängliga i de olika Office 365-planerna .

Även om det är sant att alla organisationer bör ha tillgång till produktivitets- och säkerhetsverktyg, behöver inte alla organisationer samma ringklockor och visselpipor för att driva sin verksamhet eller betala samma pris för tjänsterna. Det är inte vettigt för ett litet företag, till exempel, att betala samma avgifter som ett stort företag som har mer avancerade behov som eDiscovery för juridiska ändamål.

För att möta detta behov designade Microsoft en mängd olika planer och prenumerationer som organisationer kan välja bland. Det finns dock så många planer, prenumerationer och licenskombinationer att det ibland kan vara svårt att veta vilken som är rätt för din organisation. För att hjälpa dig att begränsa dina alternativ, se beslutsträdet nedan för att snabbt avgöra vad som är bäst för dig genom att svara på tre frågor.

Beslutsträd för småföretag eller företagsplaner.

Office 365 Small Business

Small Business-planerna är utformade för att möta de typiska behoven hos småföretag med 300 eller färre användare. Det finns tre nyckelerbjudanden i Small Business-planerna:

• Office 365 Business: 8,25 USD per användare och månad; idealisk för användare som bara behöver Office-skrivbordsapplikationerna och tillgång till onlinelagring.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD per användare och månad; idealisk för användare som behöver e-post- och samarbetsverktyg i affärsklass men som inte behöver Office-skrivbordsapplikationerna.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD per användare och månad; idealisk för användare som behöver e-post- och samarbetsverktyg i affärsklass och Office-skrivbordsapplikationerna.

För små och medelstora ideella organisationer erbjuder Microsoft två planer som motsvarar planerna Business Essentials och Business Premium men till noll kostnad respektive $3 per användare och månad.

Office 365 Enterprise

Det finns fyra nyckelerbjudanden i Office 365 Enterprise-planerna, från $8 per användare och månad till $35 per användare och månad:

• Office 365 ProPlus: $12 per användare och månad; idealisk för användare som bara behöver Office-skrivbordsapplikationerna och tillgång till onlinelagring.
• Office 365 E1: $8 per användare och månad; idealisk för användare som behöver e-post- och samarbetsverktyg i affärsklass men som inte behöver Office-skrivbordsapplikationerna.
• Office 365 E3: $20 per användare och månad; idealisk för användare som behöver alla funktioner i Office ProPlus och E1 plus säkerhets- och efterlevnadsverktyg som juridiskt håll, lagringspolicyer, policyer för att förhindra dataförlust och mer.
• Office 365 E5: $35 per användare och månad; idealisk för användare som behöver alla funktioner i Office 365 E3 plus avancerade säkerhetsfunktioner, analyser och röstfunktioner som möjligheten att ringa och ta emot telefonsamtal eller tillåta mötesdeltagare att ringa in till ett möte för ljudkonferenser. Observera att det tillkommer en extra avgift på 24 USD per användare och månad för att ringa inhemska och internationella samtal. Endast för inrikessamtal är avgiften 12 USD per användare och månad.

Du kan blanda och matcha en mängd olika företagsabonnemang baserat på dina användares behov, och det finns ingen gräns för antalet användare på företagsplanerna.

Utbildnings-, regerings- och ideella sektorer har motsvarande företagsplaner. Utbildningsplanerna heter A1, A3 och A5; regeringsplaner kallas G1, G3 och G5; och ideella organisationer kallas Nonprofit E1, Nonprofit E3 och Nonprofit E5. Observera att priserna är olika för dessa sektorer, så kolla med din CSP eller besök Office365.com .

Ta hand om förstahandspersonalen med Office 365

Om du driver ett företag med skrivbordslösa arbetare, skiftarbetare, butiksanställda, lastbilschaufförer eller liknande anställda behöver du förmodligen inte alla funktioner från någon av Enterprise-planerna. De flesta av dessa arbetare delar en PC eller arbetar i en kiosk och har minimala krav på samarbete och begränsade kommunikationsbehov. Det är inte meningsfullt att dessa arbetare betalar hela priset för planer som har fler funktioner än de behöver eller att de utesluter dem från fördelarna med att använda Office 365.

För att lösa denna utmaning designade Microsoft ett erbjudande kallat Office 365 F1 som är inriktat på "första linjens arbetsstyrka". För 4 USD per användare och månad ger F1-planen denna arbetsstyrka det mesta av produktivitets- och samarbetsverktygen fokuserade på dessa nyckelområden:

• Schema- och uppgiftshantering
• Kommunikation och gemenskap
• Utbildning och onboarding
• Identitets- och åtkomsthantering

Välja en Office 365-plan

Office 365 har blomstrat under åren. Det är inte en produkt som passar alla. Microsoft insåg detta och delade upp produkten i specifika planer för att passa behoven hos individer, familjer, småföretag och hela vägen upp till multinationella företag och utbildare.

När du först lindar huvudet runt Office 365 kan du se det som två olika produkter under samma marknadsföringsparaply:

• Om du är en konsument och du först skulle tänka på att köpa programvara i en butik som Best Buy, så letar du troligen efter en av hemplanerna.
• Om du letar efter Office 365 för ditt företag eller din organisation, letar du troligen efter en av affärsplanerna.

När du landar på Office 365-sidan är det här valet snyggt framför dig med en For Home-knapp och en For Business-knapp.

Office 365-målsidan.

Du hittar Office 365-planerna för lärare genom att klicka på rullgardinsmenyn Produkter högst upp på Office-hemsidan . Det finns planer för skolor, lärare och elever.

Om du letar efter en personlig plan och klickar på Hem-knappen är processen att köpa och installera Office 365 relativt enkel. Microsoft ändrar ständigt terminologin så vi är tveksamma till att namnge planerna. När detta skrivs erbjuder de två planer med följande primära skillnader:

• Med ett hemabonnemang har du fem användare som var och en kan installera Office-produkter på fem enheter.
• Med en personlig plan har du bara en användare som kan installera Office-produkter på fem enheter.

Båda dessa planer är på prenumerationsbasis och du är ständigt garanterad att ha den mest uppdaterade programvaran. När en ny version av produkterna kommer ut kan du omedelbart installera och använda den. Om du inte gillar prenumerationsmodellen finns det ett engångsköp, men du får inte de uppdaterade produkterna när de kommer ut.

Office 365 för hemmet

Office 365 For Home-planerna visas nedan.

Office 365 för hem-planer.

När du letar efter en affärs- eller organisationsplan kräver alternativen mycket mer eftertanke och planering. Återigen, Microsoft skakar ständigt planerna för att försöka segmentera erbjudandena på det smartaste sättet för varje typ av organisation. Från och med 2018 sträcker sig affärsplanerna från $5 per användare och månad (Business Essentials-planen) till $35 per användare och månad (Enterprise E5-planen). Dessa kan debiteras årligen.

Om du också använder Windows 10 kan du spara pengar genom att kombinera Office 365 med andra Microsoft-produkter. Microsoft märker dessa medföljande paket som Microsoft 365 . Kolla in det med en snabb Google-sökning.

Office 365 för företag

Office 365 For Business-planerna visas här.

Office 365 för affärsplaner.

Affärsplanerna för Office 365 har förändrats under åren och Microsoft har landat på en ganska intuitiv gruppering. Det finns små och medelstora affärsplaner och det finns planer som är inriktade på stora företag. En av de viktigaste sakerna att leta efter är om en plan inkluderar Microsoft Office-produktivitetsapparna som kan installeras på din lokala enhet (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och OneDrive).

Office 365-affärsplanerna beskrivs nedan.

Office 365 för affärsplaner

* Priserna kan ändras. Du kan också lägga till olika alternativ, vilket också påverkar priset.

Det rekommenderas att du noggrant undersöker varje planalternativ baserat på vad som är tillgängligt när du planerar att implementera Office 365 för ditt företag eller din organisation. Microsoft lägger hela tiden till nya funktioner och förändrar saker och ting. Se till att kontrollera de specifika planerna innan du baserar ditt beslut på de priser som anges här.

Utöver planerna för företag finns det också Office 365-erbjudanden för utbildningsinstitutioner, statliga institutioner och ideella organisationer. Vissa av dessa Office 365-planer är till och med gratis för kvalificerade institutioner och organisationer.