Microsoft gav Outlook en kusin som heter Outlook Express. De två programmen gör många av samma jobb, men var och en har sin egen specialitet. Den viktigaste skillnaden mellan Outlook och Outlook Express är att Outlook Express är gratis. Programmet ingår med Internet Explorer såväl som med vissa versioner av Windows, så om du har Outlook 2002 har du även Outlook Express.
Den andra skillnaden mellan de två programmen är att Outlook Express kan läsa Internetnyhetsgrupper och Outlook kan inte. Internet nyhetsgrupper är samlingar av meddelanden som vem som helst kan läsa. När du har läst meddelandena i en nyhetsgrupp kan du svara på alla meddelanden du läser eller skicka ett helt nytt meddelande. För att delta i en diskussionsgrupp behöver du en speciell typ av program som kallas nyhetsläsare — Outlook Express är bara verktyget för jobbet.
Om du börjar hänga runt i nyhetsgrupper på Internet kommer du att upptäcka att du spenderar mycket tid i en handfull grupper, och du kommer förmodligen att ignorera de andra tiotusentals grupperna där ute. Vem har tid att läsa 10 000 nyhetsgrupper egentligen?
Du kan komma in i dina favoritnyhetsgrupper snabbare om du prenumererar. Att prenumerera på en nyhetsgrupp skiljer sig från att prenumerera på en tidning. Du betalar ingen avgift för att prenumerera på en nyhetsgrupp, och ingen behöver veta att du läser en nyhetsgrupp om du inte skickar meddelanden till gruppen.
Skicka inte din e-postadress till en nyhetsgrupp på Internet. Personer som skickar skräppost samlar ofta in e-postadresser från nyhetsgrupper. Efter att skräppostarna (eller spammare, i Internet-jargong) har fått din adress, kan din inkorg bli fylld med så många skräppostmeddelanden att du inte kommer att kunna hitta de meddelanden som du verkligen vill se.
Följ dessa steg för att prenumerera på en nyhetsgrupp:
1. Välj Visa–>Gå till–>Nyheter från Outlook-menyn.
Skärmen Nyhetsgrupper i Outlook Express visas.
2. Klicka på namnet på en nyhetsgrupp som du vill prenumerera på på skärmen Nyhetsgrupper och klicka sedan på knappen Prenumerera.
En ikon visas bredvid namnet på gruppen du valde för att visa att du har valt den, och namnet på nyhetsgruppen visas i mapplistan till höger på Outlook Express-skärmen (se figur 1).
Figur 1: Nyhetsgrupperna som du har prenumererat på visas i listan Mappar.
Från och med nu, när du startar Outlook Express genom att välja Visa–>Gå till–>Nyheter från Outlook-menyn, är det första du ser en lista över de nyhetsgrupper som du har prenumererat på. När du klickar på namnet på en nyhetsgrupp i listan Mappar visas de senaste meddelandena i den diskussionsgruppen.