Vad gör du när du traskar vidare i Microsoft PowerPoint och inser att bilderna du försöker skapa förmodligen redan finns i någon annan presentation någonstans? Du lånar bilderna från den andra presentationen.
Observera att förr i tiden var det enda sättet att stjäla bilder från en annan presentation att kliva upp på din häst och jaga den andra presentationen (det vill säga hitta presentationen på din hårddisk), hoppa ombord (öppna presentationen), och stjäl bilderna med pistolhot (kopiera bilderna du vill stjäla och klistra in dem i den nya presentationen).
Du kan fortfarande stjäla bilder på det sättet – faktiskt har Microsoft skapat ett speciellt kommando som gör det enkelt att stjäla bilder direkt från en annan presentation. Men om du ofta stjäl bilder och vill bli en karriärbrottsling är det riktiga sättet att göra det att sätta upp ett bildbibliotek, som är ett centralt förråd för bilder. Bildbiblioteket bor på en server, så vem som helst kan komma åt det, och det hanteras av SharePoint, så det har en massa trevliga SharePoint-liknande funktioner.
Hur man stjäl bilder från en annan PowerPoint-presentation
Att stjäla bilder från en annan presentation är inte ett allvarligt brott. Faktum är att Microsoft tillhandahåller ett speciellt kommando på fliken Infoga på menyfliksområdet för att låta dig göra det. Här är stegen:
1. Öppna presentationen du vill kopiera bilderna till ( inte den du vill stjäla bilderna från).
2. Klicka på fliken Hem på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Ny bild och välj Återanvänd bilder. (Återanvänd bilder visas längst ned på menyn Ny bild.)
Det här steget visar en Återanvänd Slides-uppgiftsruta, som visas på höger sida av skärmen, som visas.

Återanvänd bilder i åtgärdsfönstret låter dig stjäla bilder från andra presentationer.
3. Klicka på länken Öppna en PowerPoint-fil i aktivitetsfönstret Återanvänd bilder.
Detta kallar fram en Bläddra-dialogruta.
4. Leta reda på presentationen du vill stjäla bilder från och klicka sedan på Öppna.
Bilderna från presentationen du valde visas i åtgärdsfönstret Återanvänd bilder, som visas.

Stjäla dessa bilder!
Du har nu tillgång till en av de coolaste effekterna i PowerPoint: När du pekar på en av bilderna i åtgärdsfönstret Återanvänd bilder, förstoras bilden till dubbelt så stor som den ursprungliga storleken så att du bättre kan se innehållet på bilden.
5. (Valfritt) Markera kryssrutan Behåll källformatering om du vill att bilderna ska behålla sin ursprungliga formatering.
Normalt bör du hålla det här alternativet avmarkerat. Med alternativet avmarkerat antar bilden temat för presentationen som den infogas i.
6. Klicka på bilderna du vill stjäla.
Varje bild du klickar på läggs till i presentationen.
7. När du är klar klickar du på X längst upp till höger i åtgärdsfönstret Återanvänd bilder för att ta bort det.
Det är ungefär allt som finns med att stjäla bilder från andra presentationer.
Hur man sparar bilder i ett PowerPoint-bildbibliotek
Om du har turen att arbeta på ett företag som använder SharePoint har du flera ytterligare PowerPoint-funktioner till ditt förfogande. En av de mest användbara är möjligheten att skapa och använda bildbibliotek, som är speciella typer av dokumentmappar som lagrar enskilda bilder, inte hela dokument. När du har sparat bilder i ett bildbibliotek kan du enkelt infoga dem i en presentation. Och som en extra bonus kan du låta PowerPoint kontrollera om bilderna har ändrats och automatiskt uppdatera dem med ändringarna. Ganska coolt, va?
För att spara en eller flera bilder i ett bildbibliotek måste du först skapa bildbiblioteket. Det är en uppgift som bättre lämnas till en SharePoint-systemadministratör, så du kan hoppa över det steget här. Anta istället att bildbiblioteket redan har skapats åt dig och att du har fått URL-adressen (det vill säga webbadressen) till bildbiblioteket och eventuella inloggningsuppgifter du kan behöva för att komma åt det.
Här är stegen för att lägga till bilder i ett bildbibliotek:
1. Öppna presentationen som innehåller bilderna du vill lägga till i biblioteket.
2. Välj Arkiv → Dela → Publicera bilder; klicka sedan på knappen Publicera bilder.
Detta steg tar upp en dialogruta som låter dig välja de bilder du vill dela.
3. Välj de bilder du vill lägga till i biblioteket.
För att välja en enskild bild, markera kryssrutan bredvid bildminiatyren. För att välja alla bilder i presentationen, klicka på knappen Markera alla.
4. Ange URL:en till bildbiblioteket i textrutan Publicera till.
Eller om du föredrar det kan du klicka på knappen Bläddra för att bläddra till biblioteket.
5. Klicka på knappen Publicera.
Bilderna kopieras till bildbiblioteket.
6. (Valfritt) Spela en omgång Solitaire.
Beroende på hastigheten på ditt lokala nätverk och hur många bilder du valt, kan det ta ett tag att publicera bilderna för PowerPoint (förmodligen inte tillräckligt länge för ett spel Solitaire, men din chef behöver inte veta det).
Du är klar!
Bilderna har nu lagts till i biblioteket.
Hur man stjäl bilder från ett PowerPoint-bildbibliotek
Om du har tillgång till SharePoint kan du infoga en bild från ett SharePoint-bildbibliotek i en presentation genom att följa dessa steg:
Öppna presentationen du vill kopiera bilderna till ( inte den du vill stjäla bilderna från).
Klicka på fliken Infoga på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Ny bild och välj Återanvänd bilder. Det här steget visar åtgärdsfönstret Återanvänd bilder.
Klicka på länken Öppna ett bildbibliotek i aktivitetsfönstret Återanvänd bilder. Detta steg framkallar en Bläddra-dialogruta.
Leta upp det bildbibliotek du vill stjäla bilder från och klicka sedan på Öppna. Bilderna från presentationen du valde visas i åtgärdsfönstret Återanvänd bilder, på samma sätt som bilder från en PowerPoint-fil visas.
(Valfritt) Om du vill behålla originalformateringen för bilderna markerar du kryssrutan Behåll källformatering. Normalt bör du hålla det här alternativet avmarkerat.
Klicka på bilderna du vill stjäla. Varje bild du klickar på läggs till i presentationen.
När du är klar klickar du på X längst upp till höger i åtgärdsfönstret Återanvänd bilder för att ta bort det.