Ett av de vanligaste begreppen som används i Excel-instrumentpaneler och -rapporter är konceptet trend. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år. Men att bygga trendiga komponenter för dina instrumentpaneler har vissa dos och don'ts.
Använd diagramtyper som är lämpliga för trender
Det skulle vara trevligt om du definitivt kunde säga vilken diagramtyp du ska använda när du bygger trendkomponenter. Men sanningen är att ingen diagramtyp är silverkulan för alla situationer. För effektiv trending vill du förstå vilka diagramtyper som är mest effektiva i olika trendscenarier.
Linjediagram
Linjediagram är kungarna av trending. I affärspresentationer indikerar ett linjediagram nästan alltid rörelse över tiden. Även inom områden som inte är relaterade till affärer används begreppet linjer för att indikera tid - överväg tidslinjer, familjelinjer, blodslinjer och så vidare. Fördelen med att använda ett linjediagram för trender är att det omedelbart känns igen som en trendkomponent, vilket undviker förseningar i informationsbehandlingen.
Områdesdiagram
Ett områdesdiagram är i huvudsak ett linjediagram som har fyllts i. Så tekniskt sett är områdesdiagram lämpliga för trender. De är särskilt bra på att lyfta fram trender över en lång tidsperiod. Till exempel spänner diagrammet i denna figur över 120 dagars data.
Kolumndiagram
Om du trendar en tidsserie är ett linjediagram absolut rätt väg att gå. Men om du jämför två eller flera tidsperioder på samma diagram, kan kolumner bäst få fram jämförelserna.
Den här siffran visar hur ett kombinationsdiagram omedelbart kan uppmärksamma de exakta månaderna när 2010 års försäljning sjönk under 2009 års försäljning. En kombination av linje- och kolumndiagram är ett extremt effektivt sätt att visa skillnaden i sålda enheter mellan två tidsperioder.