Planera din anpassade SharePoint 2016-app

Innan du dyker in i att skapa din anpassade SharePoint-app bör du planera lite. Att fånga information är inget nytt. Forntida civilisationer (millennier sedan) använde sten- eller lertavlor, före-datororganisationer (för årtionden sedan) använde skrivmaskiner och många organisationer använder fortfarande Excel. Ofta ligger problemet med data inte i att samla in det utan i att dela och aggregera det.

Excel gör ett bra jobb med dataaggregering men inte ett så bra jobb med att dela. SharePoint handlar om att dela (därav namnet). En SharePoint-app är en centraliserad behållare med data som är lätt att hantera och underhålla. Dessutom, på grund av själva karaktären av en centraliserad webbportal, är informationen lätt att dela och se av alla i organisationen med åtkomst.

Det är viktigt att skapa en app specifikt för dina databehov. Du måste bestämma vilka kolumner med data du ska fånga och hur data kommer att relatera till varandra. Dessutom måste du bestämma vilka uppgifter som ska vara giltiga och vilka som ska avvisas.

Att planera en anpassad lista liknar att starta ett nytt kalkylblad i Excel eller en tabell i Access. I alla fall sparar lite planering i förväg tid på lång sikt. Planera i förväg så att du vet vilken ordning du vill att kolumnerna ska vara i och vilka alternativ du vill ha i rullgardinslistor.

Kolumner kan också kallas fält (för de som används för databasterminologi). När dessa kolumner används för att beskriva filer (vanligtvis dokument i en dokumentbiblioteksapp) kallas de också för metadata eller egenskaper (för filen).

En av de snygga funktionerna med SharePoint är möjligheten att lägga till kolumner i de fördefinierade apparna. Processen för att lägga till kolumner är densamma i biblioteks- och listappar. Men i en biblioteksapp samlar dina kolumner information om en fil, till exempel dess kategori eller författare. Listappar är i allmänhet alla datakolumner och används för spårning och kommunikation.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]