Innan du påbörjar ett integrationsprojekt mellan SharePoint Online och Access är det bäst att förstå några nördterminologier för att säkerställa framgång och, naturligtvis, för att imponera på dina medarbetare.
I Access har du fält och poster. I SharePoint översätts fält som kolumner och poster är rader.
Om du använder skrivbordsapplikationen i Access 2010, notera att en Access-databas innehåller formulär, rapporter, frågor, makron och tabeller. Dessa kallas objekt. Vart och ett av dessa objekt kan antingen vara ett webbobjekt eller ett klientobjekt.
Som namnet antyder är Web Objects webbkompatibel och därför översätts det du ser i ditt skrivbordsprogram väl när du visar det från en webbläsare. Klientobjekt kan endast användas i klient- eller skrivbordsapplikationen.
Ett objekt kan bara vara antingen ett webbobjekt eller ett klientobjekt. Du kan inte omvandla det ena till det andra. Du kan dock spara ett webbobjekt som ett nytt klientobjekt.
En Access-databas kan bara innehålla antingen webbtabeller eller klienttabeller – inte båda. Den kan dock innehålla både webb- och klientformulär, frågor och rapporter.
Att veta detta är viktigt eftersom om du planerar att publicera en databas på din SharePoint-webbplats måste du skapa en webbdatabas (i motsats till en klientdatabas) för att säkerställa dataintegritet och kompatibilitet.