Med Outlook 2010 och SharePoint Online-integrering kan du synkronisera dokumentbibliotek med Outlook och visa dokumenten i Outlooks inbyggda visningsprogram. Du kan också dra listor, som kalendrar, uppgifter och kontakter till Outlook och till och med arbeta med dem offline, med vetskapen om att när du återansluter till Internet synkroniseras dina uppdateringar tillbaka till SharePoint.
För både bibliotek och listor, klicka på alternativet Anslut till Outlook på menyfliksområdet och följ anvisningarna för att synkronisera dem till Outlook. Du måste göra detta för vart och ett av de bibliotek och listor som du vill dra in i Outlook.
Om du använder Outlook för att hantera dina egna uppgifter separat från dina teamuppgifter i SharePoint, kan du nu samla både dina Outlook-uppgifter och SharePoint-uppgifter för att säkerställa att du inte glömmer att hämta mjölk från mataffären på väg hem medan du är upptagna med att leverera fantastiskt arbete för ditt team.
Dra bara din SharePoint-uppgiftslista till Outlook så ser du att alla uppgifter som du har tilldelats från SharePoint-listan nu visas i din Att-göra-lista tillsammans med de uppgifter du skapat för dig själv i Outlook. Du kan se att göra-listan på två sätt:
Från Outlook-navigeringsrutan till vänster, klicka på Uppgifter och välj sedan Att-göra-lista under Mina uppgifter.
Från att göra-fältet i Outlook på höger sida, leta efter din att-göra-lista under kalendern. Om du inte kan se Att göra-fältet är det förmodligen dolt. Visa den genom att klicka på Visa på menyn, klicka på ikonen Att göra-fältet från menyfliksområdet och välj sedan Normal.
Om du hellre får e-postvarningar för att hålla koll på SharePoint-dokumentbibliotek och -listor, ställ in Outlook-varningar istället. Följ dessa steg:
Från din teamwebbplats på en professionell prenumeration och ett litet företagsabonnemang (P-plan), klicka på menyn Användarinställningar i det övre högra hörnet på skärmen. Om du har ett företagsabonnemang (E-plan), klicka på ditt namn i det övre högra hörnet på skärmen.
Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
Klicka på Mina varningar.
Klicka på Lägg till varning.
Välj listan eller biblioteket du vill bli uppmärksammad på.
Du kan bara välja en åt gången.
Ange dina alternativ för varningen.
Alternativen inkluderar frekvens, vem den ska skickas till, leveransmetod, när varningen ska skickas och så vidare.
Klicka på OK.
Ytterligare ett sätt att ställa in varningar är att gå till ditt dokumentbibliotek eller lista, gå till biblioteksverktyg på menyfliksområdet och klicka på Varna mig. Följ anvisningarna.
Du kommer att meddelas via e-post att du har konfigurerat din varning.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
