Outlook 2013 har en funktion som kallas Att-göra-fältet som samlar alla saker du behöver göra och visar dem i en enda del av Outlook-skärmen. Målet med att göra-fältet är att ge dig besked om vad du behöver göra på ett ögonblick istället för att få dig att kontrollera din kalender, sedan kontrollera din e-postinkorg och sedan kontrollera din uppgiftslista.
De objekt som du oftast ser i Att-göra-fältet inkluderar
Till en början kan Att göra-fältet verka lite förvirrande eftersom det dyker upp saker som du kanske inte har lagt där direkt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande på en måndag och använder flaggan märkt Denna vecka, dyker det upp för åtgärder två fredagar senare, när du kanske har glömt det. Det är vad Att göra-fältet är till för – för att förhindra att du glömmer.
Lägg till en ny uppgift i Att-göra-fältet
Att lägga till en ny uppgift till att göra-fältet i Outlook är inte så stor att göra. Även om du kan lagra mängder av information om dina uppgifter i Outlook, har du både ett snabbt sätt och ett riktigt snabbt sätt att ange en ny uppgift.
Det finns en liten ruta i fältet Att göra på höger sida av skärmen som säger Skriv en ny uppgift. Gör som lådan säger. (Om du inte kan se rutan, gå vidare till följande avsnitt för att upptäcka det vanliga, något långsammare sättet att gå in i uppgiften.)
Följ dessa steg för att ange en uppgift med den snabba och smutsiga metoden:
Klicka på rutan som säger Skriv en ny uppgift.
Orden försvinner och du ser insättningspunkten (en blinkande linje).
Skriv namnet på din uppgift.
Din uppgift visas i uppgiftslistan i Att-göra-fältet.
Tryck enter.
Din nya uppgift flyttas ner till uppgiftslistan att-göra-fältet med dina andra uppgifter.
Är inte det lätt? Om bara uppgifterna i sig var så lätta att utföra. Kanske i nästa version av Outlook blir uppgifterna också lättare.
Allt du har är naturligtvis namnet på uppgiften – inga förfallodatum, påminnelser eller något av det coola som verkligen hjälper dig att få saker gjorda.
I tidigare versioner av Outlook hade du möjlighet att krympa Att-göra-fältet till ett band antingen längst ned på skärmen eller vertikalt ner till höger på skärmen. Microsoft har tagit bort det alternativet i Outlook 2013, så du måste leva med att göra-fältet visat eller dold. Gör ditt val och, som mamma brukade säga, gilla det!
Göm att-göra-fältet
Även om Att-göra-fältet är praktiskt, tar det upp ganska mycket utrymme på skärmen, vilket är en olägenhet när du läser e-post eller kollar i din kalender. Du kan rensa att-göra-fältet ur vägen genom att klicka på ikonen för att-göra-fältet på fliken Visa i menyfliksområdet och välja Av från rullgardinsmenyn. Detta döljer Att göra-fältet, som du alltid kan få att visas igen genom att klicka på ikonen Att-göra-fältet och välja Kalender, Personer eller Uppgifter.
När du döljer att göra-fältet raderar du ingen information. Allt du gör är att få bort Att göra-fältet så att du kan se mer av din övriga information på skärmen.