Outlook 2013 använder fortfarande flera olika adressböcker som verkligen är en del av Microsoft Exchange Server. Adressböckerna har flera separata, oberoende listor med namn och e-postadresser - det är ganska förvirrande. Microsoft förenklade problemet med att hantera adressböcker i Outlook 2002 och senare versioner, men det hjälper inte om du använder Outlook i ett stort företagsnätverk.
Outlook-kontaktlistan (det du ser när du klickar på knappen Kontakter i navigeringsfältet) innehåller alla typer av personlig information, medan en adressbok (det du ser när du klickar på knappen Till i ett nytt meddelande) fokuserar på bara e -mailadresser.
En adressbok kan också ta itu med de små detaljerna i att faktiskt skicka ditt meddelande till personer på ditt företags e-postsystem, särskilt om det systemet är Microsoft Exchange Server.
Här är nedgången på dina överflöd av adressböcker:
Den globala adresslistan: Om du använder Outlook i ett företagsnätverk har den globala adresslistan, som din systemadministratör underhåller, normalt namn och e-postadresser till alla i ditt företag. Den globala adresslistan låter dig adressera ett e-postmeddelande till vem som helst i ditt företag, utan att behöva leta upp e-postadressen.
Adressboken för kontakter: Adressboken för kontakter är e-postadresserna från kontaktlistan. Outlook fyller automatiskt i kontakternas adressbok så att du enkelt kan lägga till personer i ett meddelande som du skickar när du klickar på knappen Till.
Ytterligare adressböcker: Om du skapar mappar för Outlook-kontakter blir dessa mappar även separata adressböcker. Din systemadministratör kan också skapa ytterligare adressböcker, och om du ansluter Outlook till tjänster som LinkedIn kan dina LinkedIn-kontakter också visas som en separat adressbok.
Om du har tur kommer du aldrig att se adressboken. Alla adresser till alla personer du någonsin skickar e-post till är listade i den globala adresslistan som någon annan har, till exempel på ett företagsnätverk. Under dessa omständigheter är Outlook en dröm.
Du behöver inte veta vad en adressbok är för det mesta – du skriver bara namnet på personen du skickar e-post till i rutan Till i ett meddelande. Outlook kontrollerar namnet för stavning och tar hand om att skicka ditt meddelande. Du skulle svära på att en liten synsk som vet precis vad du behöver bor inuti din dator.
Om inte din farbror Bob arbetar för ditt företag eller är en vanlig kund, är det dock tveksamt att hans e-postadress kommer att finnas i den globala adresslistan.
Under mindre än idealiska förhållanden, när du försöker skicka ett meddelande, klagar Outlook antingen på att det inte vet hur det ska skicka meddelandet eller inte kan lista ut vem du pratar om. Då får man bråka med adressen.
Den situationen inträffar bara när adressen inte finns i en av adressböckerna eller inte är i en form som Outlook förstår. I dessa fall måste du antingen ange hela adressen manuellt eller lägga till mottagarens namn och adress i din kontaktlista.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
