Outlook 2003: Business Contact Manager

Business Contact Manager (BCM) version 2.0 är ett gratis tillägg till Outlook 2003 i Office Professional och Small Business-utgåvorna. Det är ett bra verktyg om du förstår hur du använder det för din fördel och övervinner dess två stora begränsningar:

  • Äldre versioner av BCM fungerar som fristående enheter och tillåter inte delning mellan flera användare. Att uppgradera din BCM till version 2.0 tillåter databasdelning mellan flera användare. Om du använder en äldre version, gå online, välj Hjälp i Outlooks verktygsfält, välj Sök efter uppdateringar och följ sedan instruktionerna för att uppgradera ditt system.
  • För att använda BCM:s delningsfunktioner måste ditt Outlook-program vara installerat på en dator som kör Windows XP Professional; BCM delar inte under Windows XP Home Edition.
  • Listan över produkter och tjänster har ett fast format med endast tre tillgängliga fält för att importera data från ditt försäljnings- och redovisningssystem. Du måste justera fälten från ditt affärssystem för att passa in i de tre importfälten: Artikelnamn, Beskrivning och Enhetspris, vilket begränsar sättet att citera tjänster och produkter. Att citera samma produkt som en enhet, en låda eller en behållare innebär att du måste öppna en rad per förpackning. Du kan inte importera dina nuvarande lagerkvantiteter eftersom BCM inte importerar kvantitetsfält.
  • För att ha samma artikel på de olika förpackningarna på samma rad måste du definiera innebörden av din enhetskvantitet, oavsett om det är 1 schampoflaska eller en låda med 12 schampoflaskor. Att anpassa varje artikelnamn, beskrivning och enhetspris för en tjänst, ett projekt eller en produkt är utmaningen med att använda BCM i alla företag.

Säg till exempel att Daisy arbetar i ett företag för dator- och mjukvaruunderhåll och får en offertförfrågan för att installera och dela nya BCM 2.0 på fem arbetsstationer. Hon skriver ett detaljerat förslag, inklusive minimikrav som en Windows XP Professional på arbetsstationen som kommer att dela databasen, och uppskattar antalet timmar för hennes tjänst. Hon skapar ett nytt objekt för att spela in detta förslag:

Serviceoffert för installationsprogramvara

Artikelnamn: Programvaruinstallation

Beskrivning: BCM 2.0 delas i 5 arbetsstationer

Antal: 1 tjänst

Pris : 120,00

Daisy använder fältet Artikelnamn för att ange tjänsten och fältet Beskrivning för att lista vad som krävdes. Hon länkar också förslaget som en fil i Möjlighetshistoriken. Genom att anpassa hennes tjänst till listan över produkter och tjänster kan du tillämpa Daisys idé i alla typer av företag.

Säg dessutom att Mark arbetar på ett juridiskt kontor, och en ny kund begär en offert för att hantera företagets juridiska angelägenheter. Han skriver ett förslag som förklarar vad hans kontorstjänster täcker och skickar det som $250 per timme, med en uppskattning av tio timmars tjänst per månad. Han uppskattar förslaget till 120 timmar per år och lägger upp det på följande sätt:

Serviceoffert för Marks juridiska tjänster

Artikelnamn: Juridisk support

Beskrivning: Affärsrättsligt stödavtal 10h/månad

Antal: 120

Totalt: 30 000 USD

På samma sätt kan en kosmetologklinik skapa en produkt- och tjänstelista för Botox-hudvårdsapplikationer och laserhudvårdstjänster på samma sätt som ett juridiskt kontor eller en datortjänst.

Oavsett om du är i en butik eller en liten industri, kan du anpassa din produktlista för att passa BCM:s tillgängliga fält genom att använda de föregående exemplen.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]