Programmen i Office 2016-sviten — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 och Publisher 2016 — har dessa oumbärliga kommandon gemensamma:
-
Ångra: Misströsta inte om du ger ett kommando och sedan inser att du inte borde ha gjort det. Du kan ångra ditt misstag genom att klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst (eller trycka på Ctrl+Z). Kommandot Ångra vänder på din senaste åtgärd, oavsett vad det råkade vara. Fortsätt att klicka på Ångra för att ångra flera åtgärder. Du kan också öppna rullgardinsmenyn Ångra och ångra många kommandon.
-
Upprepa: Klicka på knappen Upprepa (eller tryck på F4 eller Ctrl+Y) i verktygsfältet Snabbåtkomst för att upprepa din senaste åtgärd, oavsett vad det var, och bespara dig själv från att behöva göra det en andra gång. Du kan flytta till en annan plats i filen innan du ger kommandot.
-
Lista över senaste filer: Ta reda på om filen du vill öppna finns i listan Senaste, och om den finns där klickar du för att öppna den utan att behöva rota i dialogrutorna Öppna. På fliken Arkiv klickar du på Öppna och letar efter listan Senaste i fönstret Öppna.
-
Zooma: Använd zoomkontrollerna i det nedre högra hörnet av skärmen för att förhindra ansträngda ögon och göra ditt arbete mer effektivt. Dra zoomreglaget för att förminska eller förstora det som visas på skärmen. Klicka på knappen Zooma in eller Zooma ut för att zooma in eller ut i steg om 10 procent. Om din mus har ett hjul, håll nere Ctrl-tangenten och snurra på mushjulet för att zooma.