När du tänker på problemet med vad som ska placeras var på en SharePoint 2010-webbplats, är det viktigt att skilja på en användares innehåll och webbplatsresurser. En webbplats resurser är bilder, stilar, skript och olika andra filer som samlas för att skapa användarupplevelsen för din webbplats. Naturligtvis kan webbplatsens användare också ha alla dessa filer som innehåll.
Så hur kan du se skillnaden? Den viktigaste skillnaden mellan webbplatsens varumärkesresurser och en användares innehåll är vem som äger den. Om filen – video-, bild- eller ljudfilen – är avsedd att användas av de slutanvändare som underhåller webbplatsen, är det användarinnehåll. Om dessa filer inte är avsedda att konsumeras på sidor, betrakta dem som förbjudna för användare.
Exempel på varumärkesresursfiler och innehållsfiler.
Användarinnehåll måste alltid finnas i ett bibliotek så att användare kan dra nytta av alla fantastiska biblioteksfunktioner – utcheckning, versionshantering och godkännande – som de kanske vill ha för att hantera sitt innehåll.
Ett dokumentbibliotek kan användas för att lagra alla typer av användarinnehåll. SharePoint tillhandahåller dock ytterligare typer av bibliotek som kan vara bättre lämpade för specialiserade typer av innehåll.
Typer av bibliotek för lagring av innehåll
| Att lagra den här typen av innehåll . . . | . . . Använd den här typen av bibliotek |
|---|---|
| Små videor, ljudfiler och bilder | Site Assets bibliotek eller bildbibliotek |
| Dokument, såsom PDF-filer | Dokumentbibliotek |
| Enskilda PowerPoint-bilder för återanvändning | Bildbibliotek |
Så att användare enkelt kan hitta resurser, ange ett bibliotek som en föreslagen tillgångsplats. Om du gör det kommer biblioteket att visas i tillgångsväljaren. Klicka på länken Föreslagna platser för innehållswebbläsare på webbplatsens sida med webbplatsinställningar för att konfigurera den här inställningen.
SharePoint tillhandahåller ett antal standardplatser för lagring av innehåll, till exempel webbsidor. Teamwebbplatser använder Site Pages-biblioteket, medan publiceringswebbplatser använder Pages-biblioteket. Här är några av de vanligaste platserna som SharePoint tillhandahåller för att lagra resurser.
Standardplatser för innehåll
| Att lagra detta. . . | . . . Använd denna standardplats |
|---|---|
| Dokument | Dokumentbibliotek |
| Bilder på sidorna | Bildbibliotek |
| Bilder i branding | Site Collection Bildbibliotek |
| Mästersidor | Master Page galleri |
| Sidlayouter | Master Page galleri |
| Publicera sidor | Pages bibliotek |
| Återanvändbart innehåll | Återanvändbar innehållslista |
| Stilmallar | Stilbibliotek |
| teman | Temagalleri |
| XSL-mallar | Stilbibliotek |
| Wiki-sidor och webbdelssidor | Sajtsidors bibliotek |
I de flesta fall är du inte begränsad till att bara använda biblioteken som tillhandahålls av SharePoint. Undantaget är Pages-biblioteket. Alla publiceringssidor måste lagras i Pages-biblioteket. Och gallerierna – Master Page Gallery och Themes Gallery – kan inte ändras.
Du kan använda mappar i Pages-biblioteket, till skillnad från tidigare versioner av SharePoint.
Du vill vanligtvis lagra webbplatsomfattande resurser utanför rotwebbplatsen. Du kanske vill använda ett enda bildbibliotek och vyer och metadata istället för att ha ett bibliotek på varje plats i din webbplatshierarki. Men det finns inga hårda och snabba regler. Gör det som är vettigt för din webbplats och din organisation.
Du har andra alternativ än att placera dina resurser i dokumentbibliotek. Med SharePoint Designer 2010 kan du skapa en mapp och placera dina objekt i den. Eller om du vill återanvända objekt över flera webbplatssamlingar (eller till och med hela gården), kan du distribuera objekt direkt till hårddiskarna på webbservrarna.
Driftsättningsalternativ
| Lägg grejer här. . . | . . . När du vill ha dessa funktioner |
|---|---|
| I dokumentbibliotek | För att använda webbläsaren för att ladda upp filer; att använda utcheckning och versionskontroll |
| I mappar utanför webbplatsens rot | För att dölja resurser från webbläsaren |
| I mappar på servern | Att göra samma version av en given resurs tillgänglig över flera webbplatssamlingar |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
