Uppsvälld postlåda. Alla får det med tiden. Din inkorg i Outlook 2016 fylls med meddelanden som du försummat att radera eller spara bort, och innan du vet ordet av har du tusentals meddelanden som tar upp utrymme i din datafil och hindrar dig från att enkelt bläddra i de nya sakerna. Här är några idéer för att bryta upp den där träskan.
En konversation är ett e-postutbyte som består av flera fram och tillbaka meddelanden. Eftersom de flesta bara trycker på Svara för att fortsätta en konversation utan att radera all tidigare text, slutar du med massor av meddelanden som i princip är undergrupper av varandras innehåll. Funktionen Conversation Clean Up går igenom och hittar dessa, och raderar alla meddelanden som är helt inneslutna i minst ett annat meddelande.
Välj Hem → Städa → Städa i konversation för att använda den här funktionen på ett visst meddelande. (Välj meddelandet först.) För att rensa upp en hel mapp, välj Hem→Rensa→Rensa upp i mapp. Eller, för att göra det för alla dina e-postmappar, välj inkorgen och välj sedan Hem→Rensa→Rensa upp mapp och undermappar.
Du kan ställa in Outlook för att arkivera meddelanden som har specifika egenskaper, till exempel de som är äldre än ett visst datum. Arkivering av meddelanden flyttar dem till en separat datafil som heter Archive.pst. Att rensa ut din huvudsakliga Outlook-fil gör den mindre, så att Outlook startar snabbare. Du kan öppna arkivdatafilen när du behöver gå tillbaka till något i den.
För att arkivera meddelanden, välj Arkiv → Info → Brevlådans rensning → Arkiv. Ange dina inställningar i dialogrutan Arkiv och klicka på OK.
För att öppna arkivdatafilen senare för att hämta något, välj Arkiv → Öppna & exportera → Öppna Outlook-datafil. Bläddra till arkivfilen, välj den och klicka på OK. Arkivfilen visas nu i navigeringsrutan till vänster; du kan arbeta med den där precis som din huvudfil.
För en ännu mer grundlig rensning, välj Arkiv → Info → Brevlådans rensning → Rensning av brevlåde. I dialogrutan Mailbox Cleanup kan du ange parametrar för automatisk arkivering. Du kan till exempel hitta föremål som är äldre än ett visst antal dagar eller större än ett visst antal kilobyte.
Ett effektivt sätt att organisera din e-post är att skapa undermappar för din inkorg. Sedan kan du flytta meddelanden till en av undermapparna för att få ut det från huvudinkorgen. Du kan till exempel ha en undermapp för varje organisation du är volontär för, eller en undermapp för varje familjemedlem som skickar meddelanden till dig.
För att skapa en ny mapp högerklickar du på mappen Inkorg i navigeringsfönstret och väljer Ny mapp. Skriv det nya mappnamnet och tryck på Enter. Dra och släpp sedan meddelanden från din inkorg till den nya mappens namn i navigeringsfönstret.
Att ha flera e-postmappar är bra, men du måste komma ihåg att dra och släppa meddelanden till dessa mappar. Lyckligtvis kan du automatisera processen genom att skapa regler för posthantering. En regel kan utvärdera avsändarens e-postadress och omdirigera meddelandet till en undermapp om det till exempel är från en viss person.
För att skapa en posthanteringsregel, börja med ett markerat meddelande som uppfyller de önskade kriterierna. Välj sedan Hem→Regler→Skapa regel. Fyll sedan i dialogrutan för att beskriva meddelandet som du vill rikta in dig på. Du kan till exempel ange vad ämnet innehåller eller vem det skickas till. Klicka på Avancerade alternativ för fler val.
För att ställa in det, välj Arkiv → Dela → Presentera online → Presentera online. En länk kommer att visas; kopiera den länken och skicka den till dina publikmedlemmar via sms, e-post eller vilken metod du vill. Vänta på att de ska få det och klicka sedan på knappen Starta presentation i dialogrutan som visas för att starta showen.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
