Att ta reda på hur du använder Project 2013-vyer för att ange, redigera, granska och analysera projektdata kan hjälpa dig att fokusera din uppmärksamhet på de aspekter av projektet du är intresserad av, oavsett om det är resurser, budget, uppgiftssekvensering eller någon annan aspekt. Oroa dig inte för att du kommer att bli överväldigad av antalet visningar du kan använda: Efter ett tag kommer det att bli en självklarhet att använda dem.
De vanligaste vyerna är: Gantt-diagram, Resursblad, Teamplanerare, Nätverksdiagram, Tidslinje och Kalender.
Gantt-diagramvyn liknar ett favoritrum i ditt hus - platsen där dina familjemedlemmar oftast umgås. Det är vyn som visas först när du öppnar ett nytt projekt. Gantt-diagramvy, är en kombination av kalkylbladsdata och ett diagram med en grafisk representation av uppgifter; den erbjuder en mängd information på ett ställe. Kalkylarket kan visa vilken kombination av datakolumner du vill.
Gantt-diagramvyn har två huvudsektioner: arkpanelen till vänster och sjökortsrutan till höger. I Gantt-diagramvyn (eller i valfri vy med en arkpanel) kan du använda tabeller för att ange vilken information som ska visas i arket. En tabell är en förinställd kombination av kolumner (fält) med data som du enkelt kan visa genom att välja Visa, välja datagruppen och välja en av nio förinställda tabeller:
Kosta
Entry (standardtabellen)
Hyperlänk
Schema
Spårning
Variation
Arbete
Sammanfattning
Användande
Du kan också anpassa kolumnvisningen för valfri tabell genom att visa eller dölja enskilda kolumner med data, en i taget.
I vyn Resursark lägger du till resurserna som ska hantera arbetet i ditt projekt. Du kan skriva poster i celler och trycka på tabb- och piltangenterna för att flytta runt.
Vyn Teamplanerare visar vad varje gruppmedlem är schemalagd att arbeta med och när. Du kan ändra en uppgift genom att helt enkelt dra den från en resurs till en annan. Voilà — uppdragsproblem lösta!
Din chef och projektets kund kanske inte vill se varje detalj i din stora plan. Om du behöver dela projektinformation med en person vars ögon lätt glänser, träffa din nya bästa vän: Project Timeline.
Den visas i en egen liten ruta (som standard) med vissa andra vyer och ger en förenklad bild av hela schemat. När den används med en vy som Gantt-diagram, skuggas de delar av schemat som inte är synliga i diagramrutan. Du kan också visa enskilda uppgifter eller milstolpar på tidslinjen.
Organiseringen av information i vyn Nätverksdiagram representerar arbetsflödet i ditt projekt i en serie uppgiftsrutor. Rutorna innehåller beroendelinjer som förbinder dem för att återspegla sekvensen av uppgifter.
Du läser denna syn från vänster till höger; tidigare uppgifter till vänster flyter in i senare uppgifter och deluppgifter till höger. Uppgifter som sker inom samma tidsram är inriktade vertikalt ovanför varandra. Uppgifter med ett X genom dem har markerats som slutförda. Dessutom har uppgifter med bara en rad genom dem bara utförts delvis och är mindre än 100 procent slutförda.
Traditionellt känt som ett PERT- diagram, utvecklades nätverksdiagrammet av den amerikanska flottan på 1950-talet för att användas vid byggandet av Polaris-missilprogrammet.
Nätverksdiagramvyn har ingen tidsskala; vyn används inte för att se specifik timing, utan för att se den allmänna logiska ordningen för uppgifter i en plan. Varje uppgiftsruta eller nod innehåller dock specifik tidsinformation om varje uppgift, såsom dess startdatum, slutdatum och varaktighet. Tidslinjevyn visas som standard längst upp i denna vy.
Den här välbekanta tidssynen är en av de många vyerna som erbjuds i Project 2013. Kalendervyn ser ut som en månatlig väggkalender, med rutor som representerar dagar i en kalender i rader som representerar dagarna i en vecka. Med den här vyn kan du se alla uppgifter som är schemalagda att hända under en viss dag, vecka eller månad.
Du kan ändra kalendervyn så att den visar så många veckor som du behöver genom att klicka på knappen Anpassad som finns direkt längst upp till vänster i kalendern och ändra inställningen Antal veckor i dialogrutan Zoom.
Mer än två dussin vyer är inbyggda i Project. Du möter många fler när du arbetar med specifika delar av Project 2013.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
