Olika SharePoint-användare och definitioner

SharePoint har många olika typer av användare, och beroende på var din roll passar in kan du ha en helt annan upplevelse än en andra SharePoint-användare. Du kan till exempel bli tilldelad att skapa och administrera en SharePoint-webbplats för ditt team. I det här fallet kan du se den enorma funktionaliteten hos SharePoint-webbplatser.

Å andra sidan kan du vara användare av en SharePoint-webbplats. I det här fallet kan din SharePoint-värld bara vara den webbplats som någon redan har skapat åt dig. För att förvirra saken ytterligare kommer många organisationer att rulla ut SharePoint och ge det ett spiffigt internt namn; till exempel "Anslut".

På den mer tekniska sidan, om du är en infrastrukturadministratör, ser du SharePoint som en plattform som kan avlasta det svåra jobbet med webbplatsadministration. Om du är en mjukvaruutvecklare ser du SharePoint som en webbplattform för att utveckla program för användare.

SharePoints stora omfattning skapar specialiseringsområden. Resultatet är att en persons syn på SharePoint i hög grad påverkas av hur den personen använder produkten. Det är viktigt att ha detta i åtanke när du pratar med andra om SharePoint. Om du ber tio personer att definiera SharePoint kommer du sannolikt att få tio olika svar.

SharePoint har många olika administrationsnivåer, och var och en kräver olika nivåer av teknisk förmåga. Om du till exempel är bekväm med att arbeta med programvara som Microsoft Word och Excel, kommer du inte att ha några problem med att administrera en SharePoint-webbplats. På en djupare nivå finns även SharePoint-infrastrukturadministratörer. Att administrera SharePoint på infrastrukturnivå är en roll som helt och hållet faller inom IT-nördarnas område.

SharePoint är en plattform, så användarrollerna som en organisation definierar beror på organisationen själv. Här är några exempel på möjliga roller för användare i SharePoint:

• Anonym besökare: En person som surfar till en webbplats som bara råkar använda SharePoint-plattformen. En anonym besökare ser bara SharePoint som en webbplats och inget annat.

• SharePoint-besökare: En person som surfar till webbplatsen och autentiserar så att SharePoint vet vem de är. Besökaren kan fortfarande bara se en SharePoint-webbplats som vilken annan webbplats som helst, förutom att han märker sitt namn i det övre högra hörnet på skärmen och vet att han måste logga in för att nå webbplatsen.

  Besökare kanske inte använder någon av funktionerna i SharePoint, utan bara bläddrar i informationen som publiceras på webbplatsen.

• SharePoint tillfällig användare: En person som vet att alla företagsdokument läggs upp på SharePoint och vet att hon kan ladda upp sina egna dokument till sin personliga SharePoint-webbplats. En tillfällig användare kanske inser att hon använder SharePoint, eller så kanske hon bara tänker på plattformen som det namn som organisationen har gett SharePoint.

  Till exempel ger vissa organisationer sina webbplattformsverktyg namn som källa eller smart eller kunskapscenter. SharePoint är namnet på webbplattformsprodukten från Microsoft, som ofta är okänt av användare av ett verktyg byggt på SharePoint-plattformen.

• SharePoint-användare: En person som är bekant med SharePoint och dess huvudfunktioner. En SharePoint-användare utför ofta olika administratörsfunktioner även om han inte inser det. Han kan till exempel vara ansvarig för en app som lagrar alla företagets policyer och procedurer. Han är alltså appadministratör.

  En användare kan också vara ansvarig för en webbplats för ett litet team, i vilket fall han är en webbplatsadministratör. Som du kan se kan en användare spela många olika roller.

• SharePoint-poweranvändare: En avancerad användare är inte bara bekant med de viktigaste SharePoint-funktionerna och -funktionaliteten utan dyker också djupare. En avancerad användare kanske är bekant med funktionalitetsskillnaderna för olika funktioner, dirigering av dokument med hjälp av arbetsflöden och byggplatshierarkier. En avancerad användare kan också vara en webbplatssamlingsadministratör och är därför ansvarig för en samling webbplatser.

• SharePoint teknisk administratör: En teknisk administratör är någon från IT-avdelningen som ansvarar för SharePoint. En teknisk administratör är mindre bekymrad över att använda SharePoint för företag och mer bekymrad över att se till att plattformen är tillgänglig och lyhörd.

  En administratör kan spela många olika roller. Till exempel är gårdsadministratörer ansvariga för alla servrar som utgör SharePoint, såsom webbgränssnittsservrar, applikationsservrar och databasservrar. Specialiserade databasadministratörer fokuserar bara på databaskomponenterna. Det finns till och med administrativa roller för specifika tjänster, till exempel söktjänsten eller användarprofiltjänsten.

  Beroende på storleken på SharePoint-implementeringen kan dessa tekniska administratörsroller fyllas av en enda överarbetad individ eller ett team med högt specialiserade färdigheter.